Medicinsk sekreterare till ADHD-programmet

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se// Beskrivning ADHD-programmet är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som behandlar vuxna patienter med ADHD utan behov av annan specialistpsykiatrisk vård. Det är en relativt ung mottagning som startades 2022. Programmet har sedan dess fått en allt tydligare uppdragsbeskrivning, och har i takt med uppdragets omformning arbetat med att utforma effektiva vårdprocesser för patientgruppen. Vi har som mål att arbeta än mer med digitala verktyg framöver och att öka patienternas eget engagemang i vården. Mottagningen består av cirka 25 medarbetare som samarbetar i team; läkare, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter och medicinska sekreterare. Vi leds av ambitionen att skapa en god arbetsmiljö där vi tar vara på var och ens erfarenheter och expertkunskap. För patienternas och vårt eget bästa hjälps vi åt i vardagen, både mellan och inom yrkeskategorierna. Vi söker nu en medicinsk sekreterare som vill delta i den gemenskapen och fortsätta utveckla mottagningen ihop med oss. Arbetsuppgifter Tjänsten innebär en förstärkning av den nuvarande administrativa arbetsgruppen som idag består av 2 heltidsanställda sekreterare. Din hjälp behövs främst under morgontimmarna och fram till lunch, men även hela arbetsdagar kan förekomma.  Distansarbete kan eventuellt erbjudas på sikt, efter överenskommelse, för en del av arbetstiden.  Rollen som medicinsk sekreterare är en central funktion på mottagningen. Utskrift av diktat och intyg ingår i det dagliga arbetet liksom bokningar av vårdkontakter och telefonservice till patienter och andra vårdgivare. Många av dessa och andra patientnära arbetsuppgifter sker via journalsystemet Takecare. Via Takecare utförs t.ex. diagnos- och KVÅ-registreringar, uppföljning av väntelistor samt rättning och kontroll av felregistreringar. En annan viktig arbetsuppgift är att vara ett administrativt och tekniskt stöd till övriga medarbetare och ledningen i vardagen. Arbetsuppgifterna inom det området varierar kraftigt från dag till dag och berör vitt skilda kompetensområden. Ansvaret för enhetens telefoni och IT-struktur, attestering av fakturor och inköp av förbrukningsartiklar samt att skriva mötesanteckningar är några exempel på sådana arbetsuppgifter. Som medicinsk sekreterare är du också en kunskapsbärare för mottagningens rutiner och arbetssätt vid förändringar i arbetsprocessen och vid introduktion av nya medarbetare. Rollen som medicinsk sekreterare innebär därför utöver samarbete inom den administrativa arbetsgruppen även ett tätt samarbete med samtliga övriga yrkesgrupper på mottagningen och mottagningens ledningsgrupp.   Kvalifikationer Medicinsk sekreterarutbildning och goda kunskaper i allmän datorhantering är ett krav. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom psykiatrisk vård och vana vid telefonservice och patientbemötande. Vi ser därtill att du gärna att har god kunskap i vårdstödjande system som TakeCare, Alltid öppet och personalverktyget i 1177.se. Även tidigare erfarenhet av andra vårdstödjande system som TeleQ och Lifecare värderas. Du har mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.   Vi söker dig som är en kommunikativ, organiserad och positiv person som tycker om att ta eget ansvar och att arbeta flexibelt för att hitta nya lösningar. Du gillar att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en stark servicekänsla som kommer både patienter och övriga medarbetare  till del. Det är viktigt att du känner dig bekväm i patientkontakter. Erfarenhet av patienter med neuropsykiatrisk problematik och kunskap om neuropsykiatriska tillstånd är mycket värdefullt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Villkor Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb