Svenska kyrkan i Haninge söker en vikarierande administratör!

Svenska kyrkan i Haninge söker en vikarierande administratör!

Vår fantastiska administratör kommer vara tjänstledig därför söker vi en vikarie till vår administrativa enhet i Svenska kyrkan i Haninge!

Om rollen

Som administratör kommer du primärt arbeta med gravboken och handlägga ärenden inom begravningsverksamhetens ansvarsområden. Du har ansvar för kyrkogårdsförvaltningens officiella mejl och telefon med telefontid varje vardag 9 - 12. Du arbetar med arkiv och diarium. Du samordnar information till administrativ chef, operativ chef och förtroendevalda. Du stöttar den operativa begravningsverksamheten med rutiner och spetskompetens inom administrativa frågor.

Rollen ingår i gruppen kyrkogårdsadministration inom arbetslaget administration och bokning. Totalt består enheten av sex administratörer som rapporterar till chef administration och bokning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en skicklig administratör. Du ska vara noggrann, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med samtidigt som du självständigt driver, planerar och strukturerar ditt arbete.

Andra bör beskriva dig som prestigelös, förtroendeingivande och van att kommunicera med mindre och större grupper.

Du ska även ha förmågan att möta olika typer av personligheter i olika livssituationer.

Kvalifikationer för rollen

· Du delar Svenska kyrkans värderingar och är gärna medlem.

· Du har gymnasial utbildning.

· Du är en erfaren administratör med insyn i begravningslagen, annan tillämplig lagstiftning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

· Du har vana att följa, utveckla och ta ansvar för administrativa rutiner.

· Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hanterar Officepaketet, Outlook, och Teams obehindrat.

· Du behärskar svenska i tal och skrift obehindrat samt grundläggande kunskaper i engelska.

· Du har erfarenhet av idéburna och/eller politiska organisationer.

· Det är meriterande om du är användare av kyrkans IT system, däribland Aveny & Public 360.

· Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet att arbeta med ideella.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett vikariat på 100 % och är placerad i Västerhaninge församlingshem. Vi tillämpar Hemarbete efter dialog med närmsta chef.

Vi erbjuder ett friskvårdsbidrag på 3 000 kr per helår samt subventionerade luncher genom Edenred.

Tillträde enligt överenskommelse och vikariatet varar till sista december 2025. Provanställning kan tillämpas samt årsarbetstid vilket bidrar till en god balans mellan arbets- och privatliv..

Ansökan

Vid ev. tillsättning uppvisas utdrag ur polisens belastningsregister. Intervjuer sker löpande fram till ansökningsdatumet.

Om Haninge pastorat

Svenska kyrkan i Haninge är en mötesplats och kraftkälla mitt i människors vardag. Vår vardag präglas av våra gemensamma värdeord, vilka är Öppenhet, Respekt, Ansvar och Empati. Pastoratet bildades 2018 och består av tre församlingar, Dalarö-Ornö-Utö, Västerhaninge-Muskö och Österhaninge, tillsammans är vi Svenska kyrkan i Haninge. Med ca. 41 000 medlemmar och drygt 100 000 invånare inom vårt förvaltningsområde är Haninges begravningsverksamhet en av landets största huvudmän.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all försäljning av ytterligare jobbannonser och/eller rekryteringstjänster.