Bemanningsplanerare med schemafokus

Välkommen till oss på Hammarö! Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård! Inom socialförvaltningen arbetar du dagligen med att ge trygghet, kvalité eller stöd till våra invånare. Vi som arbetar här värdesätter det personliga mötet mer än något annat. I takt med att vi växer utvecklar vi naturligt våra verksamheter, förnyar våra lokaler och har en utvecklingsvilja. Vi finns till för att ge Hammaröborna en bättre vardag och att få varje människa att med egen kraft skapa ett bra liv. Bemanningsenheten är mitt uppe i en utvecklingsfas och vi behöver nu en bemanningsplanerare med fokus på schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering. I denna roll kommer du ingå i ett team om sex bemanningsplanerare som tillsammans arbetar med förvaltningens bemanningsfrågor. På enheten arbetar vi med att tillsätta vikarier på vakanta pass, lägga scheman och att rekrytera tim- och semestervikarier. Vi kan ses som ett nav i förvaltningen, och som bemanningsplanerare har du en mängd kontaktytor med allt från chefer till vikarier och andra supportfunktioner. ARBETSUPPGIFTER Bemanningsenheten är involverade i ett flertal processer där vi, tillsammans med de verksamheter vi ger support, ställer om för att så smart som möjligt arbeta med bemanningsfrågor. Tjänsten är på handläggarnivå, det vill säga att du förväntas kunna självständigt driva dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du kommer vara ett viktigt tillskott i arbetet med att utveckla ett stabilt nav för förvaltningens bemanningsplanering. I rollen är du ett professionellt bollplank till chefer i schemafrågor och ansvarar för att arbeta fram en bemanningsplanering som är hållbar såväl ekonomiskt, arbetsmiljömässigt- och ur brukarperspektivet. Arbetet växlar mellan att lägga scheman, och att i perioder utan schemaläggning blicka framåt och planera för kommande perioder samt analysera gångna schemaperioder. Arbetsuppgifterna innefattar: - Arbeta fram grundscheman för det verksamhetsområde du är kopplad mot. - Anpassa schemana inför kommande perioder. - Med god framförhållning planera bemanningen för högtider, lov, skolavslutningar och liknande dagar. - Vara experter på schema- och vikariebokningssystemen och tillse att de nyttjas till fullo för att tillsätta rätt typ av personal, på rätt plats och vid rätt tillfälle. - Följa upp utfallet av föregående schemaperioder och tillsammans med chefer/ekonomer förbättra hur vi arbetar med bemanning. - Arbeta för en god bemanningsekonomi och scheman som är hållbara. - Omvärldsbevaka, driva förändring och förbättringsåtgärder inom bemanningsplanering och schematekniska frågor. Vid behov kommer du också hjälpa dina kollegor med enhetens övriga arbetsuppgifter, såsom tillsättning av korttidsfrånvaro och rekrytering. Vi arbetar dagligen i såväl schema och bemanningssystem samt med telefon och mejl som kommunikationsmedel. KVALIFIKATIONER Du har högskoleutbildning inom exempelvis personal, arbete och organisation, ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även några års erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning, och har du jobbat mot äldrevården är detta meriterande men inte ett krav. Du är stresstålig, tycker om att arbeta i högt tempo och har lätt att plocka fram positivitet när det blir som mest intensivt. Du navigerar dig smidigt i såväl Officepaketet som olika digitala verktyg och IT-system. För att du ska trivas i rollen är det viktigt med ett lösningsfokuserat förhållningssätt, att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Rollen kräver en analytisk förmåga och att kunna se de mjuka värdena, vi jobbar med och för människor. Vi finns ytterst till för våra kommuninvånare, vi jobbar efter devisen att tillsammans är vi bättre och att framtiden är vår. Vi söker dig som kan identifiera dig med detta, stämmer in på ovan kvalifikationer och som värdesätter meningsfullt arbete. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.