Skoladministratör till Sturegymnasiet

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad. Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna. Sturegymnasiet är en central skola nära järnvägsstationen som ryms i flera anrika byggnader runt en innergård. Det skapar en Campuskänsla och en inbjudande utemiljö. Vi har introduktionsprogram, yrkesprogram, högskoleförberedande program och anpassad gymnasieskola. Vårt fokus är att skapa en inkluderande lärmiljö där kunskaper och värden tar en stor plats. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en del av en serviceinriktad och tillgänglig skoladministration? Sturegymnasiet söker nu en engagerad administratör som vill bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära både personal, elever och besökare samt ibland även med externa kontakter. Du kommer tillsammans med två kollegor att ansvara för administrationen kring våra gymnasieprogram där arbetsuppgifterna delas mellan er. Rollen innebär även att vara ett kvalificerat stöd för våra rektorer och gymnasiechef i det dagliga arbetet. Ansvar för ekonomi i form av bland annat fakturahantering ingår i dina arbetsuppgifter. Under läsåret 2025/2026 kommer vi att implementera ett nytt administrativt system och utbildning i det nya systemet påbörjas efter årsskiftet. Arbetet sker i nära samverkan med andra administratörer, studie- och yrkesvägledare, lärare och skolledningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och behärskar svenska i både tal och skrift. Även goda kunskaper i engelska är en fördel. Du har god kunskap och erfarenhet av att använda digitala hjälpmedel i arbetet. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administration inom skolan, särskilt inom gymnasieutbildningar. Erfarenhet av att arbeta i elevregistreringssystem är också önskvärt. Vidare söker vi dig som är kundorienterad och strävar efter att leverera resultat med hög kvalitet och produktivitet genom att arbeta strukturerat och pålitligt. Du har ett öga för detaljer och en stark känsla för service. Du trivs i en dynamisk miljö där du får möta olika människor dagligen. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter och tar till dig information snabbt, samtidigt som du aktivt samlar in fakta för att underlätta beslut. Du planerar aktiviteter i god tid och har tydliga mål, utnyttjar tiden effektivt och organiserar resurser för att säkerställa att deadlines hålls. ÖVRIGT Urval sker löpande och intervjuer sker 12/11 och 13/11. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och anpassad gymnasieskola på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid! Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Varmt välkommen med din ansökan!