Om jobbet

Tycker du att det är roligt att göra skillnad och vara med där det händer? Brinner du för löneadministration och har du grundläggande kunskaper i ekonomi? Du är lösningsorienterad och självgående individ som gillar att ta dig an nya utmaningar. Då är det dig vi letar efter!

Om arbetsrollen

I den här arbetsrollen arbetar du i flera områden.

I löneadministratörs arbetet bär du huvudansvaret för den direkta lönehanteringen genom att du har ett eget ansvarsområde. Arbetet består av löpande löneadministration, avtalstolkning, kontroller, beräkningar, intyg och rapportering i Fora, PA-system Hogia Lön Plus och Flex, periodvis i högt tempo. Stötta HR-chef i frågor kopplade till lön samt med rapporter och statistik. Du kommer även ge support och stöd till driftchefer i deras arbete med den dagliga rapporteringen i systemet.

I ekonomiarbetet kommer du vara en del av vårt ekonomiteam där du hanterar leverantörsfakturor, kundfakturor och löpande bokföring.

I arbetsrollen är du också en resurs för kontoret i Otterbäcken där du bl.a. uppdaterar lagerrapporter, bistår med administration vid fartygsanlöp, bemannar luckan och utför arbetsuppgifter såsom vägning, portöppning etc.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att kommunicera och uttrycka dig väl. Som person är du självgående, serviceinriktad och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer med både medarbetare och chefer. Ledaregenskaper, driven, positiv attityd och en öppenhet för lärande och utveckling är egenskaper som vi värdesätter högt. Flexibilitet, struktur och noggrannhet är andra egenskaper som kommer väl till pass i denna dynamiska roll.

Kvalifikationer

En eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller motsvarande.
God erfarenhet inom löneområdet.
Erfarenhet av att hantera skatter, pensioner och försäkringar.
God förståelse för arbetsrättens lagar och avtal.
Systemstark och van användare av Excel, löne- och ekonomisystem
Meriterande om du har erfarenhet av Hogia och Flex tidredovisning, samt nyfikenhet för nya system.
Grundläggande kunskaper inom redovisning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
God vana av administrativt arbete.

Du behöver ha flera års erfarenhet inom redovisning och lönehantering samt vara van att arbeta med alla delar i löneprocessen. Det är meriterande om du har arbetet utifrån kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Vi internutbildar i företagsspecifika områden så som administration vid fartygsklarering.

Ansvarsområden

I rollen kommer du förutom löneadministrationsuppgifterna att arbeta med:

Lönehantering Hantering av leverantörsfakturor
Löpande bokföring Kundfakturering
Sköta veckorutiner Uppdatera lagerrapporter
Bistå med administration vid fartygsanlöp
Bemanna luckan och utföra arbetsuppgifter såsom vägning, portöppning etc.

Egenskaper

Strukturerad

Flexibel

Självgående

Lyhörd

Lätt för att samarbeta

Noggrann

Kommunikativ

Övrigt

Körkort med tillgång till bil erfordras

Om Vänerhamn AB

VÄNERHAMN erbjuder helhetslösningar för transporter och logistik. Som en av Sveriges största hamnaktörer hanterar vi årligen godsvolymer på mer än 2,5 miljoner ton. Våra anläggningar finns i Karlstad, Kristinehamn, Otterbäcken, Lidköping och Vänersborg. Vi är dessutom verksamma vid Gruvön samt i Åmål, Hällekis och Trollhättan. Välkommen att läsa mer på www.vanerhamn.se

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta HR-chef:

Kristin Nyberg, tel. 054–144878 kristin.nyberg@vanerhamn.se

Senaste ansökningsdag: 2024-11-12

Ansökan skickas till : ansokan@vanerhamn.se

Ansök redan idag – vi arbetar med löpande urval

Anmäl annons