HR Project Coordinator till fordonskund

Om tjänsten People & Culture avdelningen har påbörjat en fantastisk resa och tar steg in i framtiden genom att implementera ett nytt Core HR-system. Transformationsarbetet kommer att fortsätta, och vi behöver stärka vårt team med en HR Project Coordinator som älskar att organisera, planera och balansera våra projekt och initiativ bland alla inblandade intressenter. Vill du arbeta i en global organisation som brinner för att leverera kundframgång med höga ambitioner, fokus på förändring och med stort förtroende för våra medarbetare? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Vi hoppas att du är intresserad av att ansluta till vårt team! På People Services är vi ansvariga för att förse organisationen med effektiva och högkvalitativa tjänster inom HR-området. Vi är ett team med 350 medarbetare i åtta länder. Vi erbjuder också lokalt stöd i Sverige inom områdena Kontaktcenter, People Operations, Compensations & Benefits administration, Lönehantering, Internationell Mobilitet och Rekryteringstjänster. Vi söker nu att utöka vårt redan fantastiska team genom att rekrytera en HR Project Coordinator till People Services Sweden. Du kommer att vara en del av HR Solutions Team och rapportera till chefen för HR Solutions. Dessa kan bli dina nya kollegor… People Services är beläget i Göteborg, Sverige. Vi är omkring 70 medarbetare som betjänar organisationen i Sverige med HR-stöd, rekrytering och internationella mobilitetstjänster Dina arbetsuppgifter i huvudsak Detta kommer du att spendera mest av din tid med under det kommande året… - Koordinering bland kollegor och intressenter för att säkerställa att alla har de förnödenheter och resurser som krävs för att slutföra sina tilldelade uppgifter i tid. - Organisera och kommunicera projektdetaljer till intressenter. - Övervaka den dagliga utvecklingen av projekt och initiativ för att hålla deadlines och arbetsflöden i tid. - Underlätta planer och pågående aktiviteter – vi använder Office 365 med Teams som huvudverktyg. - Schemalägga möten och avtalade tider. - Främja och förbättra dialoger på alla nivåer. - Dokumentera viktiga arbetsflöden och föra anteckningar. Vem är du? Vi letar efter en profil med erfarenhet av projektkoordinering (eller jämförbar) med en inspirerande och positiv inställning samt ett intresse för att organisera och strukturera projekt och initiativ inom teamet. Vi tror att du är en engagerad, trovärdig och pålitlig professionell med ett bevisat track record. Du förstår behoven hos en komplex verksamhet, utforskar lösningar och delar information med många olika lokala och globala intressenter. Du har exceptionella kommunikationsfärdigheter, god självhushållning och arbetar med energi, entusiasm och flexibilitet. Du har en självmotiverad drivkraft att alltid förbättra något bra till något ännu bättre med kunden i fokus. Detta vill vi att du tar med dig… - Erfarenhet av global projektkoordinering. - Kritiskt tänkande, meningsskapande och problemlösningsförmåga. - Organisatoriska färdigheter och självhushållning. - Kundvärdesdrivet tänkesätt. - Goda kommunikationsfärdigheter. - Flexibilitet. - IT-kunskap och intresse är viktiga för att lyckas i denna roll, inklusive PC-färdigheter och Office 365-sviten. Som person är du eller har: Strukturerad och organiserad, processorienterad, med erfarenhet av att arbeta med lean-metoder och verktyg. Kundfokuserad med förmåga att bygga relationer och ett proaktivt engagemang med intressenter och slutanvändare. Starka kommunikationsfärdigheter, inklusive en utmärkt nivå på både muntlig och skriftlig engelska och svenska. Du kommer att vara en del av ett team där du har möjlighet att utvecklas både professionellt och personligen. Vi strävar efter att aktivt prioritera en hög nivå av mångfald i vår arbetsstyrka, vi är säkra på att det skapar en konkurrensfördel. Det är våra medarbetare som gör skillnaden! Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.