Chalmers söker Registrator

Om tjänsten Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet från rollen som registrator? Då är du personen vi söker! Chalmers söker nu en registrator för att avlasta vår huvudregistrator under en period av fyra månader. Detta konsultuppdrag startar i september och sträcker sig till december. Vi behöver förstärka vår centrala registratur för att se över arbetsmetoder och digitalisera delar av de utbildningar som vår huvudregistrator håller för kollegor som arbetar i vårt diarium. Du kommer att bemanna vår centrala registratur under uppdragets tid. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att ta emot och hantera all inkommande fysisk post och e-postkorrespondens som kommer till registrator@chalmers.se. Du kommer att vidarebefordra till rätt instans, diarieföra, lämna ut allmänna handlingar och bevaka rektors inkorg för att diarieföra inkommande och utgående korrespondens därifrån. En viktig del av ditt arbete blir att kvalitetssäkra processen från det att en handling kommer in eller upprättas tills att den arkiveras. Du kommer även att registrera, göra sekretessbedömningar och kvalitetsgranska inkomna och upprättade handlingar i vårt dokumenthanteringssystem Public 360 samt signera beslut i systemet med teknisk support. Vem är du? Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som registrator och god kunskap om de lagar och förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar, framförallt offentlighets- och sekretesslagen. Du är utåtriktad och pedagogisk och har förmågan att bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och bra på att prioritera. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Den vi söker måste ha en hög kapacitet och förmåga att fatta självständiga och kloka beslut. Inflödet av ärenden är tidvis stort, och du behöver arbeta aktivt med dessa hela tiden och kunna hålla huvudet kallt även när arbetsbelastningen är hög. Eftersom du i rollen som registrator företräder Chalmers som högskola och offentlig myndighet är det viktigt att du är påläst och korrekt. Du behöver också ha förmågan att inse när du behöver be kollegor om hjälp för att förstå hur ett ärende bäst bör hanteras. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.