Senior VD-assistent | Manpower | Göteborg

Är du en erfaren och serviceinriktad VD-assistent som söker ett spännande uppdrag i en internationell verksamhet? Vi på Manpower söker en Senior VD-assistent till vår kund, ett kommunalt bolag i Göteborg. I denna centrala roll kommer du att stötta VD:n och arbeta nära denne med allt från daglig planering till att förbereda material inför viktiga möten. Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Göteborg Start: September 2024 Uppdragslängd: Konsultuppdrag under 6 månader, med stor möjlighet till förlängning eller anställning hos kund. Övrig information: Vi kommer börja gå igenom ansökningar under vecka 33. Om jobbet som Senior VD-assistent: Som VD-assistent kommer du att ha en central roll där du stöttar VD:n med daglig prioritering och planering av arbetsuppgifter. Du arbetar nära VD:n som personligt stöd och hanterar mycket av den dagliga korrespondensen, både på svenska och engelska. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att förbereda material till styrelse- och ledningsmöten, sköta löpande administrativa uppgifter samt boka resor och hantera reseadministration. Du kommer också att ansvara för VD:ns kalendarium och mötesplanering. Du kommer dessutom arbeta med: * Administrativt stöd i olika rapporteringssystem. * Planera och koordinera ledningsgruppens möten och konferenser samt föra anteckningar på dessa. * Planera och genomföra interna aktiviteter och event. Den vi söker: Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och är van vid att ge stöd till ledare på hög nivå. Du har minst en gymnasieutbildning, gärna kompletterad med en relevant akademisk examen. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har hög integritet. Du har en professionell inställning, är smidig i ditt arbetssätt och samtidigt orädd att ställa krav när det behövs. Då rollen innebär mycket kommunikation med både interna och externa parter, är det viktigt att du är en utmärkt kommunikatör och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. För att trivas i rollen som VD-assistent bör du vara självgående, engagerad och trygg i ditt arbetssätt. Vi ser att du uppfyller följande: * Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. * Mycket god administrativ vana. * Mycket goda systemkunskaper, främst MS office paketet och Outlook. Om Manpower: Manpower är Sveriges största bemanningsföretag med många av landets mest populära arbetsgivare som kunder. Som konsult hos oss har du en personlig kontaktperson som vet vad du kan och vill, och hittar rätt uppdrag för just dig. Du får variationen i olika uppdrag och arbetsplatser, men tryggheten i en fast lön från Manpower. Hur du ansöker: För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Välkommen med din ansökan!