Vikarierande utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning inom områden som bland annat arbetsmarknad, arbetsliv, sociala avvikelser, digitalisering, emotioner, genus, migration, miljöfrågor, sociala rörelser, styrning och organisation, samt teknik och vetenskapsstudier. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi. Institutionen har också omfattande åtaganden på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, exempelvis genom Centrum för Global Human Resource Management (CGHRM). Institutionen söker nu en vikarierande utbildningsadministratör under 7 månader.   Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna består i alla förekommande utbildningsadministrativa uppgifter för de kurser och program som finns vid institutionen, främst är tjänsten inriktad mot uppgifter kopplade lärarutbildningen. Det handlar om att vara delaktig i, och ibland ansvarig för, arbete hela vägen från planering och information om kursutbud till rapportering av studieresultat och däremellan arbeta med antagning, registrering, tentamenshantering, schemaläggning, anpassade examinationer och arkivering. Utöver dessa arbetsuppgifter kan det också komma att ingå att föra minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk, i hög utsträckning med digitala verktyg, och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en utbildningsadministration med hög kvalitet. En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare, utbildningsansvarig och andra enheter inom universitetet är en naturlig del av arbetet.   Kvalifikationer  Vi söker dig som är hjälpsam, flexibel och noggrann. Arbetet kräver mycket god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet kräver god datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och utbildningsadministrativa processer. Goda kunskaper i Microsoft365 är meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn är detta mycket meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i system som LADOK, TimeEdit, Canvas och DISA. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är ett vikariat på 7 månader med planerad start 2024-10-01 till och med 2025-04-30, eller tills dess att ordinarie personal är åter i tjänst. Anställningen har en omfattning av 100% av heltid med placering tills vidare vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap.   Tillsättningsförfarande  I urvalsarbetet kommer intervjuer och referenstagning tillämpas.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Elin Rosén, tfn 031-786 3835, elin.rosen@gu.se Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personaladministratör Emma Thelin, tfn 031-786 5654, emma.thelin@gu.se   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-12   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.