Utbildningsadministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 130 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg. Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar. Arbetsuppgifter Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Huvudfokus är det löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar, registrering av allmänna handlingar och arbete i Ladok och Canvas. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig utbildningsadministration och studievägledning på grund- och avancerad nivå. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Vi söker en person dig som har högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivare bedömer som tillräcklig. Meriterande är om du har en bakgrund inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration. För anställningen krävs goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system, ha lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att arbeta i en internationell och till stor del engelsk talande miljö. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och är det mycket meriterande. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande. Som person är du nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du ska ha ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga i engelska i tal och skrift samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs även god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningsform: Vikariat i 6 månader. Omfattning: 80 % Placering: Institutionen för globala studier, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse, snarast. Intervjuer, referenstagning kommer att ingå vid tillsättning av tjänst. Arbetsprov kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Bernana Delic, Administrativ chef 031- 786 2409 bernana.delic@gu.se Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-18 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.