Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.En av Västsveriges största arbetsgivare Personalenheten är universitetets gemensamma HR- och arbetsgivarfunktion. Enhetens övergripande uppdrag är stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster inom våra kompetensområden. Tjänsten som ekonomiadministratör är placerad vid sektionen för personalekonomi och systemstöd. Sektionen består idag av 10 medarbetare – specialister, handläggare och administratörer. Sektionen ansvarar för frågor inom intern styrning och kontroll, förvaltning och utveckling av personaladministrativa processer och verktyg, samordning av pensionsfrågor samt frågor kopplade tilllönehantering. I sektionens uppdrag ingår även frågor inom uppföljning, nyckeltal samt utbildning inom ansvarsområden.   Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna består bland annat av löpande ekonomiadministration i form av lönerelaterade ekonomiuppgifter, handläggning av utländska arvoden samt stöd och support till institutionerna inom området. I arbetsuppgifterna ingår även månadsvisa avstämningar av enhetens balanskonton samt administration avseende enhetens resebeställningar och inköp. Dessutom är bokslutsarbete, exempelvis upprättande av specifikationer en del av tjänsten. Du kan också komma att bistå i olika administrativa rutiner inom lönerevisions- och pensionsområdet, kvalitetssäkring av yrkes-klassificering och tjänstebenämningar och medverka i arbete med att effektivisera och digitalisera administrativa flöden.   Kvalifikationer  Du har högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Du är strukturerad, noggrann, kommunikativ och har lätt att samarbeta med olika människor. Du är även flexibel, prestigelös och serviceinriktad och kan prioritera och organisera arbetet utifrån arbetsbelastning och tidplaner. Du trivs med och god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, inköpssystemet Proceedo samt lönesystemet Primula är meriterande. Kunskap om regelverk relevant för ovan beskrivna arbetsuppgifter är också meriterande.   Vi erbjuder dig  Du arbetar självständigt men inte själv. Utöver kunniga och engagerade kollegor får du får bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.   Anställning Anställningen är tillsvidare, med omfattning 100% och med placering tills vidare vid sektionen för personalekonomi och systemstöd vid personalenheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Laura Ojanen Prytz, tel 031-786 1076 eller laura.ojanen.prytz@gu.se eller HR-chef Jennie Knutsson, tel 031-786 3756 jennie.knutsson@gu.se.   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-08   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.