Projektkoordinator kompetensförsörjning, Socialförvaltningen centrum

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad. Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss! ARBETSUPPGIFTER Vi söker en noggrann och organiserad projektkoordinator för ett spännande kompetensförsörjningsprojekt i Socialförvaltningarna i Göteborgs stad. "New Recruits" är ett EU-finansierat projekt vars mål är att skapa förutsättningar och gemensam riktning för arbetet med kompetensförsörjning inom stadens fyra socialförvaltningar, främst inom verksamhetsområdet barn och unga. Projektet är sprunget ur verksamhetens behov av att samordna, strukturera och utveckla våra kompetensförsörjningsinsatser samt vår organisering av introduktion av nyanställda inom våra fyra socialförvaltningar. Projektet innefattar bland annat planering, implementering och utveckling av följande: - Traineeprogram för studenter på socionomprogrammet. - Strukturerat, långsiktigt och enhetligt introduktionsprogram för nyanställda - Mentorskapsprogram och handledarutbildning för befintliga medarbetare. Genom projektet syftar vi att stärka både nyanställda och mer seniora medarbetare i sina yrkesroller för att på så sätt skapa hållbara och konkurrenskraftiga arbetsplatser i socialtjänstens avdelningar för barn och unga.. Som projektkoordinator kommer du att vara en viktig del av projektteamet och bidra till att säkerställa projektets effektiva genomförande. Du är projektledarens högra hand, och stöttar i planering och genomförande av projektaktiviteter samt administration. Som projektkoordinator kommer du även att koordinera logistik och resurser för projektets olika delar samt ansvara för dokumentation och rapportering enligt projektets krav och riktlinjer. Du kommer även att assistera i utvärdering och uppföljning av projektets framsteg. I rollen kommer du att hantera kommunikationen med deltagare, leverantörer och samarbetspartners. Du kommer samarbeta nära Göteborgsregionens kommunalförbund samt Göteborgs universitet för att säkerställa effektivt samarbete och resursutnyttjande. Du kommer även att ansvara för att sätta samman utbildningspaket tillsammans med Göteborgsregionens kommunalförbund och introduktionssamordnarna i socialförvaltningarna. En del av uppdraget är även att leta upp utbildare inom ramen för projektet. Tjänsten är placerad på HR-enheten i Socialförvaltningen centrum men du kommer att samverka mycket med andra aktörer inom de fyra socialförvaltningarna, exempelvis med förste socialsekreterare, enhetschefer med mera. Anställningen är en projektanställning á 2 år. Utifrån utvärdering av projektet kan anställningen eventuellt komma att förlängas. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en examen från en eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten. Du behöver ha mycket god digital kompetens och stor vana att arbeta i office-paketets alla delar. Vi ser det som ett krav att du har erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller annat liknande arbete som också innefattar samordning, administration, dokumentation och koordinering. Utöver detta ser vi även det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling och om du tidigare har arbetat inom välfärdssektorn. Utifrån arbetets krav på dokumentation och kommunikation krävs goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och ha ett öga för detaljer. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. I rollen kommer du arbeta i många samarbetsytor och ha ett nära samarbete med projektledaren, detta kräver att du har utpräglad förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du behöver även vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du behöver vara bekväm i att bli arbetsledd av projektledaren och snabbt kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt när det krävs. Du är serviceinriktad, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Stämmer detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Intervjuer för tjänsten sker under vecka 27 och 28. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.