Administratör till Taubeskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att: • öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande. • skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat. • öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar. Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola. Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning ARBETSUPPGIFTER Taubeskolan är en skola med cirka 350 elever från förskoleklass till årskurs 6. På skolan har vi också fritidshem med 5 avdelningar. Skolan är 11 år och har ljusa fina lokaler. Nu söker vi en ny administratör då vår tidigare har gått i pension. Rollen som administratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal, skolledning, elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal. I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och god erfarenhet av administrativt arbete och att vara en nyckelperson i verksamheten. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. För tjänsten är det även meriterande om du har: • högskoleexamen i offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning • eftergymnasial utbildning inom administration • erfarenhet av arbete i Göteborgs Stads administrativa system såsom: Personec, IST, Proceedo, Stratsys, Time Care. De personliga egenskaper och förmågor vi önskar att du har är att du nyfiket lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Vi arbetar aktivt med att alla utgår ifrån att alla vill väl och gör sitt bästa samt att man bidrar med ett lösningssinriktat förhållningssätt. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen och ser misslyckanden som något man lärs sig av och att det skapar utrymme för dialog. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos arbetsgivaren samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande internt och mot externa gäster. Jobbet kräver att du är självständig och agerar och beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen in med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. ÖVRIGT Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.