Underhållskoordinator sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass? ARBETSUPPGIFTER Har du erfarenhet av uppföljning och mycket god kunskap i Excel med bred systemvana? Vill du vara med och sätta Göteborg i rörelse? Då kan du vara våra nya underhållskoordinator! Du kommer att ingå i enheten Spår och kommunikationsteknik inom avdelningen Infrastruktur och driftsäkring. På uppdrag av Stadsmiljöförvaltningen bedriver vår avdelning underhåll av spårvägsanläggningen inom Göteborgs och Mölndals stad med den absoluta målsättningen att leverera en driftsäker och optimerad spårvägsanläggning. Genom specialkompetens genomförs även projekterings- och anläggningstjänster i samband med nyinvesteringar och ombyggnationer inom spårvägsanläggningen. Specifikt kommer du vara del av gruppen Spår där vi är cirka 16 medarbetare och när möjlighet finns kommer du även att stötta gruppen Svets. Inom gruppen Spår utför vi anläggnings- och markarbeten inom spårteknik i och utanför Göteborg. Vi utför främst markarbeten i stadsmiljö såsom asfaltläggning, makadamisering, stensättning och betonggjutning. I övrigt utför vi även byte och justering av spår och växlar. Vi har ett positivt klimat med högt till tak och hjälps åt där det behövs på ett prestigelöst och utvecklade sätt där vi nyttjar hela teamets kompetens. Du kommer att arbeta i nära samarbete med gruppchefer och produktionsledare. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Arbeta med uppföljning av personal, verksamhet och uppdrag • Utföra sammanställningar och jämförelser av utförda arbeten så som tidsgranskning, effektivitet och rapporter för såväl egen som inhyrd personal • Följa upp och administrera medarbetares utbildningsbehov och hälsokontroller • Följa upp och granska maskin- och verktygslistor • Skapa och administrera inköpsordrar samt göra leveranskontroller för material och övriga produkter • Administrera och följa upp ID06-stämplingar • Administrera jourlistor för beredskap • Vid behov delta i möten som ingår i gruppernas uppdrag • Vid behov ersätta gruppchef i vissa administrativa och operativa frågor Arbetstiden är förlagd till helgfria vardagar, 40 timmar i veckan. Vi tillämpar flextid för en god balans mellan arbete och fritid. Välkommen till en utvecklande och spännande arbetsplats där vi stöttar varandra på ett generöst och inkluderande sätt! KVALIFIKATIONER Som underhållskoordinator hos oss behöver du vara driven och ta ansvar för dina arbetsuppgifter med verksamhetens bästa i fokus. I rollen kommer du att samarbeta med en mängd olika aktörer varför vi önskar att din förmåga att samarbeta samt bygga relationer är i världsklass. För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad och arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt. Du använder tiden effektivt, slutför alltid det du påbörjat och följer upp samt ser till att arbetet blir korrekt utfört för att säkerställa kvalitet. Dessutom behöver du vara analytisk med förmåga att se samband och dra logiska slutsatser. I vår verksamhet kan förutsättningar ändras med kort varsel varför du behöver vara flexibel med förmåga att ställa om. Du har också: • Gymnasiekompetens eller motsvarande • Goda kunskaper i svenska, tal och skrift • Mycket god digital kompetens och bred systemvana med kunskap i Officepaketet • Mycket god kunskap i Excel och pivottabeller med erfarenhet av databearbetning • Erfarenhet av systematisk uppföljning av personal, verksamhet eller uppdrag Det är meriterande om du har: • Svenskt körkort med lägst behörighet B • Erfarenhet av budgetarbete eller annan typ av ekonomisk uppföljning • Erfarenhet av inköpsprocesser, beställningar eller leverantörsfakturor Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserad arbetspsykologisk testning i rekryteringsprocessen, var därför extra observant på din e-post då det är så vi kontaktar dig. Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning. Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan. Provanställning sex månader tillämpas. ÖVRIGT Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal. http://www.goteborgssparvagar.se/