Chefsassistent/Administratör

Evinova är ett innovativt hälsoteknologiskt företag med ambitionen att leverera branschledande digitala hälsolösningar till sjukvårdssamhället, för att förbättra patienternas upplevelse och resultat. Det är ett oberoende företag som ingår i AstraZeneca-gruppen. Har du en imponerande meritlista som personlig assistent eller senior administratör, enastående organisationsförmåga och förmågan att utföra flera uppgifter samtidigt? Vi söker nu en person för ett konsultuppdrag hos AstraZeneca på 18 månader i Göteborg. Det här är en spännande möjlighet att ta sig an en utmanande och omväxlande roll. Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan! Om tjänsten Ditt fokus kommer att ligga på att tillhandahålla högkvalitativt professionellt PA-stöd till chefen för digitala patient- och platsprodukter och verkställande direktören för digital andning och inflammation. Du kommer också att vara med och bygga upp Evinova community i Göteborg. Som framgångsrik kandidat kommer du att vara en individ med höga krav, entusiasm och en passion för lärande, tillsammans med utmärkta kommunikationsförmåga, ett proaktivt förhållningssätt och självförtroende att agera självständigt. Uppmärksamhet på detaljer och starka organisatoriska färdigheter kommer att vara nyckeln till framgång i denna roll eftersom du kommer att behöva agera på portfölj- och intressenthanteringsspecifika uppgifter, hantera komplexa kalendrar, koordinera interna och externa möten, bearbeta utgifter, hantera komplexa researrangemang inklusive resor visum, samt organisera och förbereda material för viktiga möten, evenemang och kommunikationer. Du arbetar ofta självständigt och måste kunna svara på förändringar i kunders och intressenters krav med flexibiliteten att anpassa dig till förändrade situationer. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Proaktiv dagbokshantering • Omfattande och proaktiv planering av researrangemang, inklusive flyg, boende, flygplatstransport, bilbokningar, tåg etc. (förbereda resepaket/resplaner) • Internt/externt mötesarrangemang och support • Uppgifter inom facility, skapande av inköpsorder, fakturahantering och annan ekonomisk administration • Onboarding av nyasntällda (beställa IT-utrustning, boka in möten, tilldela en kompis etc) • Stödja utarbetande av presentationsmaterial för avdelningschef samt förbereda dagordningar och protokoll för specifika möten • Samarbeta med det bredare Digital Health PA/admin-teamet för att tillhandahålla specialistprojektbaserat administrativt stöd vid behov • Underhålla databaser och distributionslistor Vem är du? • Tidigare PA Erfarenhet med energi och passion för rollen • Utmärkt kommunikationsförmåga, på engelska och svenska • Utmärkt organisationsförmåga • God affärsmedvetenhet med känslighet för mycket konfidentiell information • Meritlista för att hantera och lösa utmaningar snabbt och effektivt • Erfarenhet av en mängd olika mjukvaror/system, inklusive online mötessystem • Utmärkt teamarbete, nätverkande och påverkande färdigheter och förmåga att engagera relevant AstraZeneca-personal och ledare för att utveckla lösningar. Meriterande för rollen: • Erfarenhet av event- och konferensledning. • Erfarenhet av att arbeta i en global företagsorganisation • Erfarenhet av att arbeta i system som Coupa, Concur, Microsoft system, MS Teams, Zoom Om verksamheten Evinova drar nytta av AstraZenecas djupa erfarenhet av att utveckla nya terapier, informerade av insikter från tusentals patienter och kliniska forskare. Tillsammans kan vi påskynda leveransen av livsförändrande läkemedel, förbättra designen och leveransen av kliniska prövningar för bättre patientupplevelser och resultat, och tänka mer holistiskt om patientvård före, under och efter behandling. Vi vet att tillsynsmyndigheter, vårdpersonal och vårdteam vid kliniska prövningsplatser inte vill ha ett splittrat tillvägagångssätt. De vill inte ha en framtid där varje läkemedelsföretag tillhandahåller sina egna, annorlunda digitala lösningar. De vill ha lösningar som fungerar över hela sektorn, förenklar deras arbetsbörda och gynnar patienter i stort. Genom att föra våra lösningar till det bredare hälso- och sjukvårdssamhället kan vi hjälpa till att bygga mer enhetliga metoder för hur vi alla utvecklar och distribuerar digital teknik, vilket bättre servar våra team, läkare och i slutändan patienter. Evinova representerar en unik möjlighet att leverera meningsfulla resultat med digitalt och AI för att tjäna det bredare inom området.