Internationell handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.International Centre är en enhet vid universitetets gemensamma förvaltning. I fokus för verksamheten står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. International Centre skapar förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten, genom samverkan med universitetets ledning, personal och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen. På International Centre är vi idag 28 medarbetare och vi sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 – ett stenkast från Feskekôrka i centrala Göteborg. Vi lägger stor vikt vid att samarbeta och stötta varandra för att uppnå en kreativ och god arbetsmiljö.  Nu söker vi dig som är relativt tidigt i karriären och vill bidra in till arbetet med att koordinera universitetets internationella utbytesprogram, in- och utresande studenter. Arbetsuppgifter  Målsättningen är att alla studier vid Göteborgs universitet ska innehålla internationella utblickar. Ett sätt är få internationell erfarenhet är att förlägga en del av sin utbildning till ett utländskt universitet genom en utbytesperiod. På International Centre koordinerar vi de universitetsgemensamma internationella utbytesavtalen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna, som genomförs tillsammans med erfarna kollegor, är bl.a. • Informera om utbytesstudier, ex. informationsmöten men också enskilda frågor via mail. • Handlägga ansökningar, urval och antagning. • Stötta och vägleda utresande och inresande studenter inför utbytesperioden. • Statistik och uppföljning. Arbetet är varierande och innebär mycket kontakter med studenter och kollegor inom universitetets olika delar. Kvalifikationer  För att komma ifråga för anställningen krävs det att du har:   • Akademisk examen, som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten •  Internationell erfarenhet genom studier och/eller arbete. • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska. • Mycket god förmåga att samarbeta över organisationsgränser, på ett prestigelöst och lösningsorienterat sätt. • Mycket god förmåga att på ett enkelt och tydligt sätt pedagogiskt informera olika målgrupper vid ex. informationsmöten men också enskilda samtal. Meriterande för anställningen är:  • Erfarenhet av internationaliserings och/eller utbildningsadministrativt arbete inom högre utbildning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god förmåga att hantera många frågor på olika nivåer och kan prioritera utifrån helheten, samtidigt som du har sinne för detaljer. Du har god initiativ- och organisationsförmåga och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Anställning  Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 11 månader med en omfattning av 100% (heltid) med placering vid International Centre vid Gemensamma förvaltningen, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligast.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Enhetschef, Helena Sjöholm, helena.sjoholm@gu.se   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Bifoga i ansökan: • CV • Personligt brev där det framgår vad du kan bidra med i vårt arbete på International Centre. • Examensbevis/ betyg • Övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt) Ansökan ska vara inkommen senast: 18 november 2024   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.