Skoladministratör Frejaskolan F-9 50-100%, vikariat

I Gnesta kommun är vi 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss.Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningen. Vi bedriver lagstadgad verksamhet i form av förskola, grundskola, anpassad grundskola och elevhälsa. Inom förvaltningens ansvarsområde finns dessutom kulturskola, fritidsgårdsverksamhet, öppen förskola och kommunens kostenhet. Förvaltningen arbetar på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden. ARBETSUPPGIFTER Arbetet som skoladministratör är ett aktivt och socialt yrke där du dagligen möter människor som behöver din expertis och din hjälp för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Du behöver vara flexibel, snabb och ha ett helikopterperspektiv på helheten för att kunna se detaljerna. Ditt uppdrag är att vara ett stöd för skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Det kan vara allt från att hjälpa elever att få nytt busskort till att hantera löner/ fakturor men även kunna hantera alla system skolans ram bygger på. KVALIFIKATIONER Du är noggrann, strukturerad och positiv. Du är flexibel och du ser förändringar som möjligheter. Du är stresstålig och kan behålla lugnet även i pressade situationer och förstår att skolans värld har mer intensiva perioder. Du har minst gymnasieutbildning, erfarenhet av administration med tillhörande system inom ekonomi, personal, lön och lätt för att lära dig nya system som behövs i det dagliga arbetet. Du besitter god digital kompetens och stor datorvana. Bra om du har erfarenhet av Extens, Unit4, PS Självservice. Du talar och skriver på mycket god svenska. Du är bra på att skapa trivsel i personalutrymme och är intresserad av att vara skolans ansikte utåt genom att alltid ha ett gott bemötande och du gillar att jobba med människor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande uppgifter där elevens bästa alltid är i fokus. ÖVRIGT Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.