Chefssekreterare till intensivvårdsavdelningen

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Till vår intensivvårdsavdelning (IVA) på Gävle Sjukhus söker vi ny kollega. Arbetsgruppen består av intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare, narkosläkare och fysioterapeut samt traineeprogram för sjuksköterskor utan specialkompetens. Vi är ca 80 medarbetare som jobbar här. Arbetsplatsen präglas av en glad, professionell och inkluderande miljö där vi har nära samarbete med varandra. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar självständigt och är van att samverka med olika professioner och samarbetspartners. Som chefssekreterare kommer du bland annat att arbeta med • sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning, även den dagliga korttidsbemanning • administration inom HR-området såsom anställnings och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering • administration i IT system såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar • dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar • samordna och planera verksamhetsdagar, kickoffs och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet • därutöver är du administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA. Hos oss får du • möjlighet att i framtiden växla semesterdagstillägget till fler semesterdagar • skräddarsydd introduktion utifrån dina kunskaper och erfarenheter • individuell lönesättning och goda utvecklings- och karriärmöjligheter • generösa friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet. Som chefssekreterare ska du • ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen. ÖVRIGT Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.