Chefssekreterare geriatrik och minnesmottagning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Geriatriken ingår i verksamhetsområde specialmedicin. På avdelningen finns 16 vårdplatser där hälften är avsedda för sköra multisjuka äldre med akut sjukdom och för rehabilitering. Avdelningens uppdrag är att ge avancerad medicinsk och rehabiliterande behandling till äldre patienter i länet. Här arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter. Minnesmottagningen arbetar med kognitiva utredningar och erbjuder specialistsjukvård till länsinvånare som remitterats efter basal demensutredning samt utför fördjupade kognitiva utredningar i diagnosprocessen. På mottagningen arbetar läkare, sjuksköterskor och arbetsterapeuter. ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare kommer du ha en varierad och utvecklande vardag där du har möjlighet att vara med och påverka hur arbetet läggs upp. Det är en roll där du har stort eget ansvar och är bekväm i att interagera med många olika yrkeskategorier. Du kommer även vara administrativt behjälplig till verksamhetens medarbetare. Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med • personaladministration så som schemaläggning, anställningsrapporter, avgångsrapporter, sjuk och friskregistrering • skriva protokoll och kallelser • administrera möten, utbildningsdagar och konferenser • registrera tidböcker i Elvis, schema i Tele-Q • vara ett administrativt och praktiskt stöd till cheferna • fakturagranskning, hantering och kontering. Hos oss får du • variation i vardagen, administrativt kombinerat med andra arbetsuppgifter • en positiv och utvecklande arbetsplats. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig, flexibel, har en god samarbetsförmåga och även kan arbeta självständigt. Du är prestigelös, har god problemlösningsförmåga och arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. I rollen som chefssekreterare ska du • ha erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system • kunna arbeta i Outlook och Officepaketet. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arbete som chefssekreterare och kännedom om Region Gävleborg och dess IT-system självservice, VISMA, Agresso, Proceedo, Platina, Elvis och Time Care Multiaccess. ÖVRIGT Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.