Administrativ assistent, Funktionsstöd

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. På Funktionsstöd i Falkenbergs Kommun finns en central administration som stöttar enhetschefer och verksamhet i olika administrativa arbetsuppgifter. Du är en del av ett team av administrativ central stab i form av olika roller på Funktionsstöd. Vi vill gärna ha med dig i vår resa framåt! ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent är du ett stöd för enhetschefer i det dagliga arbetet, framförallt inom personaladministration, löner, schemaläggning, bemanning vid akut frånvaro. Rollen som administrativ assistent har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Assistenten har ett nära samarbete med enhetschef och medarbetare, och strävar tillsammans efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet, och det är av stor betydelse att assistenten, teamsamordnaren och enhetscheferna har en nära kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec P och Time Care Multiacess. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Då vi befinner oss i en övergångsfas så är alla bitar ännu inte på plats, vilket gör att du behöver vara trygg i att arbeta utifrån ej fastställda ramar. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande är att ha erfarenhet av att arbeta med målgruppen. ÖVRIGT Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.