Arkivarie - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en arkivarie till Eskilstuna. Är du arkivarie och vill arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Vill du vara med och planera och förbereda inför en flytt till ett nybyggt arkiv? Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt för att klara förändrade behov och krav med anledning av det säkerhetspolitiska läget. Läs vidare och se om det är dig vi behöver! Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar. Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer Till enheten för informationsförvaltning i Eskilstuna söker vi nu ytterligare en kollega som ska jobba som arkivarie. Vår enhet består av tre grupper med totalt 20 medarbetare och vi ansvarar för myndighetens diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiv och processen hantera information. Det innebär att enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden. I vårt uppdrag ingår att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material. Då en av våra arkivarier har fått nya arbetsuppgifter söker vi nu en ersättare som framför allt kommer arbeta i ritnings- och fastighetsarkivet, men också kommer delta i annat arbete på enheten. Tillhörigheten för den här tjänsten är arkivgruppen som består av sju medarbetare. Vi styr och stöttar myndighetens arkivtjänst samt informationsförvaltning. Här är vi ett stöd för kollegor på myndigheten i frågor som rör arkiv- och informationsförvaltning. Dina arbetsuppgifter innefattar: • Frågor som rör bevarande av fastighetsinformation. Du är med och säkerställer att arkiveringsfrågor i hela livscykeln omhandtas.   • Att delta i ordnings- och förteckningsarbete, genomför bevarande- och gallringsutredningar samt deltar i arbetet att slutförteckna och flytta arkiv.   • Både arbetsgruppens gemensamma uppgifter samt egna uppdrag och ansvarsområden. • Det kan också bli aktuellt att delta i spännande och lärorika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet på Fortifikationsverket.  Eftersom enheten arbetar mot hela verket förekommer resor i tjänsten som går att planera. Kvalifikationer Vi söker dig som har arkivarieutbildning/60 hp arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system.  Det är meriterande med arbetslivserfarenhet av arbete som arkivarie, helst från statliga arkiv. Vi ser gärna att du har arbetat med fastighetsinformation (kartor och ritningar), arbete med diarium och förteckningsarbete. Om du har körkort, klass B är det en fördel. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.  Då vi är ett tight gäng som jobbar tillsammans vill vi att du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn. Som person är du strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information och miljö. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras i din befattning. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 september 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.  Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Eriksson, 010- 44 44 276 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander 010-44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.