Erfaren administratör med ekonomikunskap

ROVAB, Ramby Oljor och Verktyg AB, är ett familjeföretag med verksamhet utanför Grillby i Enköpings kommun. ROVAB säljer smörjmedel, applikationsutrustning samt oljefiltrering till såväl små som stora företag i Skandinavien inom järnväg, stål-, metall-och gruvindustrin samt till lantbruk, entreprenad och bilindustrin. Underhåll är vår röda tråd och vi brinner för att hjälpa våra kunder att undvika driftstopp och dyra reparationer med hjälp av rätt produkter. Något som vi har gjort i över 30 år. Vi innehar agenturen inom Skandinavien för en rad olika kvalitativa varumärken inom underhåll.

Om tjänsten

Vi söker dig med flera års erfarenhet av administration och löpande arbete med ekonomi för att ytterligare stärka vårt team. Rollen innebär framför allt ett tätt samarbete med företagets Vice VD samt ekonomiansvarig men även övriga kollegor.

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning i koncernens företag, kontoavstämningar, kund- och leverantörsreskontra, planera och utföra nationella såväl som internationella uttransaktioner. Likviditetsplanera och sammanställa ekonomiska rapporter. Månatlig myndighetsrapportering.

- Ansvarig för att underhålla kundportaler hos kunder samt leverantörer, exempelvis utbildningar, nyckelhantering med mera.

- Projektleda och genomföra interna och externa aktiviteter självständigt eller tillsammans med andra. Hjälpa personal att administrera resor och planera externa besök.

- Ansvara för upphandling och inköp av produkter samt tjänster till kontor och personal.

- Ansvarig för administration av ROVABs företags- och servicebilar samt maskiner.

- Vara tillgänglig för andra, på kontor förekommande arbetsuppgifter.

Som person tror vi att du är noggrann och har förmågan att arbeta både metodiskt och strukturerat. Du gillar att fördjupa dig i siffror eller rapporter om det behövs och klarar av ett högre tempo stundtals. Du är bra på att planera din tid och van att lägga upp ditt arbete så du slutför de uppgifter du har tagit dig för. Du är en teamspelare med vana att samarbeta med hela gruppen och hugga i där det behövs.

Kvalifikationer

Du behöver vara en god kommunikatör som gillar att ta initiativ. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift, men även engelska då många av företagets leverantörer befinner sig i utlandet. Goda datorkunskaper samt i MS Office, särskilt Excel krävs för denna tjänst.

Det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi eller liknande samt flera års erfarenhet av att arbeta med ekonomi eller administration. Du behöver också ha dokumenterad erfarenhet av projektledning samt inköp.

Övrig information och ansökan

Tjänstens omfattning är heltid och arbetstiderna är vanligtvis vardagar kl. 08.00 – 17.00. Placeringsort är ROVABs kontor i Ramby, Grillby. Sökande behöver körkort då det inte går att resa med kollektivtrafik till kontoret. ROVAB är ISO-certifierat enligt ISO 9001:2015 samt ISO 14001:2015.

Vi vill ha din ansökan med ett personligt brev där du beskriver varför du söker samt vilka styrkor och erfarenheter du har som du kan nyttja i denna roll samt ett CV/meritförteckning. Du skickar den till rekrytering@rovab.com senast den 11 november. Vi kommer att tillämpa löpande urval vid denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss kontakt från rekryteringsföretag då vi har valt att genomföra denna rekrytering i egen regi.