Personaladministratör

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som personaladministratör kommer du stödja enhetens verksamhet och tillsammans med kompetenta medarbetare säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift i såväl krig, kris som i fred.

Om enheten
Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Högkvarteret. TVK Ledsyst ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem samt utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. På TVK Ledsyst arbetar idag ca 165 personer och huvuddelen är lokaliserad i Enköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet har stor bredd men tyngdpunkten kommer vara mot personaladministration. Tjänsten innehåller bland annat följande uppgifter:

• Utdrag och bearbetning av listor ur HR-datasystem. Framtagande av personalrelaterad statistik, rutiner, rapportering och underlag till regementsstab osv.
• Chefsstöd i olika sammanhang, t ex vid rekrytering, anställningsbeslut, lönerevision, krigsplacering m.m.
• Utbildningsadministration
• Skriva protokoll på Enhetsrapport, Chefsforum och Arbetsmiljöforum
• Skiftesplanering

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift i svenska språket
• B-körkort

Meriterande

• Arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/PRIO och VIDAR

Personliga egenskaper
Som personaladministratör kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständig som i team. Du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Då arbetet i perioder kan upplevas som intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen
Sektionschef Matilda Görl

Information om rekryteringsprocessen
Personalhandläggare Karin Isaksson

Fackliga företrädare

• Saco-S - Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO - Benny Augustsson
• OFR/S - Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping - Mikael Eriksson

Samtliga ovan nås via växeln 0171 -15 70 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-04. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.