Administrativ enhetschef

Kirurgkliniken, Höglandssjukhuset i Eksjö Rollen som administrativ enhetschef I din roll som chef ansvarar du för att styra, leda, samordna, utveckla och säkerställa de administrativa processerna för kliniken. Du har ansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljö där det ingår att ha medarbetar- och lönesamtal samt ansvar för arbetsplatsträffar. Tillsammans med den administrativa personalen arbetar du för att utveckla och förbättra arbetsrutiner, prova nya idéer och arbetssätt. Du säkerställer att god service upplevs av både patienter och vårdpersonal, följer upp och utvärderar. Du arbetar i nära samarbete med vårdenhetscheferna och till biträdande verksamhetschef i frågor som uppkommer. I ledningsgruppen arbetar du tillsammans med enhetens chefer och utvecklar verksamheten mot uppsatta mål. Din blivande arbetsplats På kirurgkliniken finns en vårdenhet som består av 4 avdelningar med olika inriktning, övre buk, nedre buk, akut och urologi och som vårdar patienter som genomgår olika utredningar, behandlingar, planerade och akuta operationer. Här finns också kirurgmottagning samt endoskopienhet. Kirurgkliniken är sedan 2017 en regionsövergripande klinik med verksamhet på tre orter: Jönköping, Eksjö och Värnamo. Vill du veta mer om kirurgkliniken kan du läsa mer här: Kirurgkliniken (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/Kirurgkliniken/) Din profil Vi söker dig som har en vårdadministratörsutbildning med tillhörande kodningsutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Goda kunskaper inom Officepaketet samt IT-kunskaper är ett krav och dina kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, är mycket goda. Meriterande är kunskaper i vårt journalsystem Cosmic, arbete med kvalitetsregister, synergi, Heroma samt erfarenhet av personalansvar. Du förväntas även under semesterperioder arbeta med journalskrivning och journalhantering. Du är tydlig i ditt ledarskap och har stor förmåga att skapa engagemang både på individ- och gruppnivå. Att motivera andra ser du som en naturlig del av ledarskapet och förstår vikten av teamarbete för att uppnå goda resultat. Som person är du trygg och stabil, med förmåga att skapa god struktur, tydliga rutiner och arbetar lösningsfokuserat. Då arbetet innefattar många kontakter måste du också ha en mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Vårt erbjudande till dig Rollen som administrativ enhetschef är en utvecklande och spännande tjänst där du får möjlighet att utveckla den administrativa enheten på kirurgkliniken i Eksjö! Tjänsten är ett tidsatt förordnande med en tillsvidareanställning i din grundprofession. Provanställning kan bli aktuell. Regionen erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling utifrån tidigare erfarenhet. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef: Malin Havsarp, 010-24 353 41, malin.havsarp@rjl.se Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 12 november 2024. Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som en del i rekryteringsprocessen. Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/