Verksamhetsansvarig - Unik tjänst för den som gillar hästar, barn och natur

Lunk i kring erbjuder ridning och olika aktiviteter för barn och ungdomar som behöver extra stöd samt deras familjer och syskon. Vi har funnits i mer än 25 år och håller till på vackra Lovön, Drottningholm. Entusiasm och engagemang är ledord för oss som jobbar i föreningen.

Vår förening har både anställd personal och volontära krafter. Det finns tydlig dokumentation om hur Lunk i kring ska drivas och utvecklas. Vi vill hitta dig som har hjärtat på rätta stället, har en ambition och en vilja att verkligen värna vår förening och dess syfte. Vi vill att du är öppen för att lära och ta emot den coaching som kan erbjudas. Vi är öppna för att du tar dig an rollen succesivt. Tjänsten är på mellan 80%-100%.

Verksamhetsansvarig

I rollen ingår följande arbetsområden:

Övergripande ansvar för hela verksamheten

Marknadsföring

Medlemskontakt

Arbetsledning

Personalansvar

Ridledare

Tjänsten är fördelad i ungefär 40% praktiskt arbete och 60% administration.

Som verksamhetsansvarig har du överblick över hela verksamheten och förstår vikten av att ta hänsyn till alla komponenter för verksamhetens bästa och välfärd.

Du har kontakt med våra elever och deras anhöriga.

Du jobbar under en styrelse och är ödmjuk till ideellt engagerade och vikten av ett gott samarbete.

Du leder det dagliga arbetet och utvecklingen för verksamheten.

Du har ett nära samarbete med personalgruppen.

Du arbetar med våra elever och hästar.

Du är en person med inkluderande och lösningsorienterad attityd.

Du trivs med att arbeta i en liten grupp och är lyhörd för olika åsikter och tankar.

Du tror på att ett första positivt bemötande mot alla är A och O i en liten verksamhet.

Du är ödmjuk i ditt ledarskap och samtidigt kan du leda arbetet i personalgruppen framåt genom att delegera och visa vägen.

Du kan hantera motgångar och konflikter, lyssnar och återkommer om du inte vet hur uppgiften kan lösas.

Du samarbetar gärna och räds inte att ta i när det behövs, hoppa in, eller lösa uppgifter som är nya.

Du har förståelse för vad det innebär att vara en ideell verksamhet.

Du trivs att arbeta med frihet under ansvar och är självgående.

Du är nyfiken och strukturerad.

Du gillar människor, hästar, barn och natur.

Du har erfarenhet av:

Hästar, ridning, körning

Administrativt arbete, struktur, organisering och prioritering

Kommunikation, både skriftlig och muntlig

Mailhantering

Onedrive

Excel

Word

Önskvärt att du har tidigare erfarenhet av:

Leda en personalgrupp

Barn och unga med funktionsvariation

Schemaläggning

Rekrytering/ uppsägning

Meriterande:

Coachande förhållningssätt

Utbildning inom barn, hästar, funktionsvariationer, ledarskap

God hästmannaskap och kunskap inom hästvälfärd

Ideellt arbete

Föreningsliv

Körkort och gärna utökat körkort

Ekonomi och bidrags frågor

Erfarenhet av IdrottOnline

Som verksamhetsansvarig på Lunk i kring förväntas du genomföra dessa uppgifter:

• Hålla i helhetsperspektivet
• Styrelsekontakt och styrelsematerial
• Driva utveckling för hela verksamheten
• Ansvara för inköp
• Daglig arbetsledning
• Arbeta med marknadsföring
• Medlemskontakt
• Arbeta som ridledare

• Personalmöten och veckoavstämningar - planera, leda, dokumentera
• Planerar mötesagenda för terminen (veckoastämningar, utveckling, personalmöten, hästmöten, medarbetessamtal)
• Individuella medarbetarsamtal
• Rekrytera och avsluta anställningar
• Hitta och hålla kontakt med volontärer
• Semesterplanering
• Schemaläggning i form av personalschema, utsläppsschema, röda dagar
• Täcka upp/ styra upp sjukdom/ semester
• Planera personalaktiviteter (sommarmiddag, kickoff, julmiddag)
• Planera träningar för personalgruppen (lektioner med hästarna, HRL eller annat)
• Hålla i strukturen i onedrive + personal pärmen i stallet, uppdaterar dokument, rensar upp och ser till att allt finns och fortsätter finnas.
• Dagligt aktivitetsschema för personalen
• Utveckling (hålla i utveckling för personalgruppen)

Lön efter överenskommelse.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan med CV och personligt brev skickas till:

Cecilia Norlander, Ordförande i föreningen,

cecilia.goransdotter@icloud.com

Mobil: 073-9399605

Frågor om tjänsten besvaras av:

Isabella Hägg, verksamhetsansvarig,

isabella@lunkikring.nu

Mobil: 073-3804971