Klimatkyl söker Administratör

Vi söker en engagerad och noggrann administratör för att bli en del av vårt team hos Klimatkyl. Som administratör kommer du att ha en nyckelroll i att stödja och underlätta verksamheten genom att hantera administrativa uppgifter och koordinera avdelningens arbete. Klimatkyl ingår i Climat80 Gruppen tillsammans med Climat80 Entreprenad, Elfast, Climat80, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB. Klimatkyl är energismarta experter på industriell och kommersiell kylteknik, klimatanläggningar och värmepumpar. Vi hjälper våra kunder med allt från värme och kyla i olika typer av lokaler, från kontorsrum och lägenheter, datorhallar, kylrum till avancerade köldbärarsystem för industriprocesser. Vi arbetar för att optimera alla projekt utifrån kundernas speciella behov och krav samt utifrån energi- och miljöhänsyn. Om tjänsten Som Administratör hos oss kommer du att inneha en viktig roll och koordinera avdelningens gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med både kunder och medarbetare. Du kommer att vara den som tar emot felanmälningar och registrerar dessa i systemet, därefter fördelar du arbete till montörer och tekniker och slutligen hanterar fakturering för avklarade arbeten. Förutom fakturering kommer du att ansvara för att kontrollera och attestera leverantörsfakturor, säkerställa att betalningar är korrekta och i linje med avtalade villkor. Genom noggrannhet och proaktivitet kommer du att bidra till ett smidigt arbetsflöde och en hög kundnöjdhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter - Kontering och fakturering - Sammanställa serviceprotokoll/kylprotokoll tillsammans med arbetsledare för överlämning till kund - Uppföljningsåtgärder efter besök överlämnas till berörd inom avdelningen - Återkoppling till beställare efter utförd service - Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen - Bevaka pågående arbeten - Utbildningssamordning Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll eller relevant utbildning, främst inom ekonomi. Det är viktigt att du trivs med administrativt arbete och kan hantera att arbeta med flera olika arbetsuppgifter simultant.   Vidare behöver du vara kommunikativ och kunna hantera många kontaktytor. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav för rollen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SDF (Svensk Dataförvaltning). Hjälpsamhet och prestigelöshet är viktiga egenskaper som vi värdesätter, samt förmåga att kunna vara flexibel. Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse för att lättare kunna sätta dig in i våra processer och vår verksamhet. Övrigt Avdelningen består av totalt 46 medarbetare och placeringsort för tjänsten är Arlöv. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Välkommen med din ansökan Ansökan skickar du in genom att klicka dig vidare nedan. Sista ansökningsdag är 7 juni, men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen kontakta Affärsområdeschef Anders Sträng per telefon 046-10 13 90 eller via e-post anders.strang@klimatkyl.se