Administratör

Beskrivning Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden.  Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med kollegor och löser uppgifter både av rutinartad karaktär och genom vissa undersökande moment i nya eller sällan förekommande uppgifter där det ännu inte finns rutiner för arbetssätt.   Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår hantering av ett antal digitala resursbrevlådor och sekretessbedömning i begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Vi bemannar också djurskyddstelefonen där allmänheten kan ringa in för att anmäla misstankar om misskötsel av djur. En viktig arbetsuppgift är kommunikation med hjälp av RAKEL där du som RAKEL operatör har kontakt med fältpersonalen och bidrar till att trygga deras yttre arbetsmiljö. Vi ansvarar också för olika praktiska göromål på kontoret som exempelvis posthantering och lunchrum och är en del i arbetet med mer omfattande lokalfrågor, besökssystem och generella utvecklings- och förbättringsfrågor.   Funktionen kontorsstöd har en avgörande roll för att allt det som måste fungera på en arbetsplats verkligen fungerar. Vi är idag 12 administratörer som arbetar på kontoren Skara, Borås och Uddevalla. Vi utför alla våra arbetsuppgifter på plats på kontoret. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Kontorsstöd är en funktion som hör till Enheten för Veterinär- och djurskydd som är en av Landsbygdsavdelningens tre enheter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att genomföra kontroller och tillsyn inom livsmedelskedjan. Funktionen kontorsstöd är en stödverksamhet mot hela Landsbygdsavdelningen men har övervägande administrativa arbetsuppgifter för enheten Veterinär- och djurskydd. Avdelningen har som huvuduppgift att verka för ett hållbart, effektivt och miljöanpassat lantbruk, hållbar landsbygdsutveckling, utveckling av fisket samt veterinär- och djurskyddsfrågor. Det innebär att en stor del av verksamheten arbetar för att EU:s och Sveriges jordbruks- och landsbygdspolitik får genomslag på regional nivå. Kvalifikationer Krav: - Eftergymnasialutbildning tex. inom ekonomi, administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet, intresse och förmåga av att arbeta digitalt och att utveckla digitala arbetssätt. - Arbetserfarenhet av myndighetsarbete och särskilt prövning av allmänna handlingar - Erfarenhet av administrativt arbete med hög servicenivå - Kunskap om lantbrukets djur och sällskapsdjur   Meriterande: - Erfarenhet av IT och hantering av teknisk utrustning - Erfarenhet av arbete med kundbemötande - Erfarenhet av arbete i olika datasystem och registreringsverktyg så som Platina - Erfarenhet av RAKEL[JE1][SM2]    Personliga egenskaper: - Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla - Du är lyhörd, har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och förstår vikten av ett gott bemötande. - God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift. - Du är stabil och trygg i dig själv. Du känner dig bekväm med att ibland lämna besvärliga/obekväma beslut. - Du är flexibel och följsam med verksamhetens förändrade behov och har lätt att ta till dig nya kunskaper samt att hitta rätt nivå i ditt arbete i enlighet med verksamhetens mål och prioriteringar - Du tycker om att lära nytt och är nyfiken på nya arbetssätt och att själv bidra till att utveckla dem Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.   Villkor Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Posta din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post hr.vastragotaland@lansstyrelsen.se