1:e Receptionist

Hos Tjintokk testas den senaste och framtidens teknik inom bilindustrin och vi söker dig som vill vara med på den resan.🚘

Tjintokk ligger Slagnäs, Arjeplog Lappland. Hos oss har ett av världens största bilmärken valt att lägga sin vintertestkörning av sina senaste bilmodeller (men shhh... största sekretess gäller). Här testas de senaste bilmodellerna under de mest extrema förhållandena och de gör det på Tjintokks perfekt preparerade banor på land och is med full service på alla fronter.

Som förste receptionist jobbar du med gästbemötande, in- och utcheckning, kassahantering och andra sedvanliga receptionsuppgifter. Tjänsten innebär att du alltid sätter gästens behov i centrum tillsammans med övriga kollegor på hotellet. Förutom de arbetsuppgifter som hör till receptionsarbetet, förväntas du vara uppdaterad i övriga avdelningar och ha ett gediget intresse för branschen och brinner för värdskap. Som förste receptionist har du också ansvar för schemaläggning av receptionspersonalen samt kontroll över den dagliga driften. Du som förste receptionist kommer att jobba nära vår bokningsansvarig.

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift (krav), tyska är ett plus då kunderna är internationella. Du trivs med att lära dig nya saker och anpassar dig efter de verktyg och hjälpmedel som finns. Att du vill vara med i utvecklingen men samtidigt förstår att Rom inte byggdes på en dag. Du är inte rädd för att säga ifrån, för du vet att du gör det med hjärtat på rätt plats. Du värnar om företaget och dina kollegor.

Tjintokk erbjuder en arbetsplats i vackra Slagnäs med närhet till natur och rekreation. Som receptionist får du möjlighet att vara en del av hotellets hjärta. Motiveras du också av att träffa människor och brinner för service, då ska du söka jobbet hos oss på Tjintokk!

Tjintokk AB är ett av Sveriges största biltestföretag. Företaget är verksamt i Arjeplogs Kommun, Slagnäs sedan 1986. Tjintokk AB har det största hotellet norr om Stockholm med sina 440 rum.

Dina arbetsuppgifter

• Möta, välkomna och finnas till för våra gäster.
• In- och utcheckning av gäster.
• Kassahantering.
• Hantering av telefonväxel och e-post.
• Hantering av frågor som är relaterade till konferens, transport, säkerhet, passerkort och andra ämnen inom biltestverksamhet.
• Datorbaserade administrativa uppgifter.
• Tätt samarbete med andra avdelningar såsom städ, restaurang, bar, vaktmästeriet mm.
• Vara den naturliga första handen för kollegorna i det dagliga receptionsarbetet.
• Att kontinuerligt utveckla och optimera rutinlistor
• Schemaläggning i Promark
• Ansvarig för inköp av souvenirer och kioskvaror.
• Fortlöpande granska och kontera leverantörsfakturor.
• Ansvarig för transferbokningar till och från flygplatser.
• Bokning av bussar/taxi till lokala underleverantörer.

Utbildning/Erfarenhet

• · Minst 2 års erfarenhet av arbete i Hotellreception eller likvärdig utbildning. Vi förutser att du har haft en liknande roll eller arbetsuppgifter vid tidigare tillfälle.
• Goda datakunskaper i tex Mircrosoft Office.
• Tidigare har jobbat i ett bokningssystem. Kunskaper i bokningssystemet Techotel Picasso är meriterande
• Tjänsten är en säsongsanställning 1 oktober tom 30 april och avser 100% under den perioden. Arbetstiderna är varierande. Skiftarbete, morgon, dag, kväll, helger samt schemalagd kontorstid.
• Lön: Enligt kollektivavtal för hotell och restaurang.
• Personalboende finns att hyra. Körkort är av stor fördel eftersom hotellet ligger mitt i naturen med mycket begränsad tillgång till kollektivtrafik. Dock inget krav.
• Ansökningarna kommer att behandlas löpande, men med sista ansökningsdag 1 september.