Beställningsmottagare till Grafisk Produktion

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Om enheten
FMLOG Grafisk produktion har 40 medarbetare placerade i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.

Vi erbjuda dig
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ditt största ansvarsområde är att vara vårt ansikte utåt i organisationen och registrera de nya beställningar som kommer in, men även att svara på frågor från våra kunder både via mail och telefon. Som beställningsmottagare behöver man ha en övergripande förståelse för hur ett tryckeri fungerar och vi ser gärna att man har kunskap av originalhantering och prepress. Avdelningens uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. I din roll som beställningsmottagare är du snabb och noggrann i ditt arbete, och har lätt för att jobba med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

• Svara på frågor som inkommer via mail och telefon
• Registrera beställningar i Haikom
• Räkna fram offerter för olika typer av produktioner
• Delta i utvecklingsprojekt på avdelningen
• Informera kunder om rutiner och regelverk
• Stödja övrig produktion

KRAV
Kvalifikationer

• Minst två års erfarenhet av kundsupport och liknande tjänster
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Personliga egenskaper
Noggrann och lösningsorienterad - en lagspelare. Du bör gilla allt från repetition till att släcka bränder, och ibland till och med utföra visst detektivarbete, för att hjälpa kund på bästa vis.
Samarbetsförmåga - lyssna och kommunicera bra med andra människor.
Serviceinriktad - är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Självgående, strukturerad och tar ansvar för din uppgift.
Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vissa perioder är trycket ganska högt så du bör kunna hitta ett effektivt sätt att planera och genomföra ditt arbete.
Flexibel - har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• God förståelse för grafisk produktion, tillsammans med insikt om den egna rollen
• Erfarenhet av ordermottagning och projektledning från grafiska branschen
• Förmåga att arbeta parallellt med många produktioner samtidigt
• Van vid rörliga processer, väldigt tajta deadlines och ett högt tempo
• Vana att arbeta i Haikom
• Tidigare erfarenhet av att jobba i myndighet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Peter Englund, tfn 070-918 39 61
Kristina Skottheim, tfn 070-147 03 84

Fackliga företrädare
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren
OFR/O Therese Krabu
SEKO Monika Danielsson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-01. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.