Administrativ assistent

Arbetsuppgifter

Vi söker en Administrativ Assistent till vår kund i Västerås! För den här rollen kommer arbetsuppgifterna se ut ungefär som följande:

System-support (50%)

• Säkerställa att lathundar och instruktioner är uppdaterade
• Säkerställa att masterdata, inklusive kopplingar mellan system är korrekt. Om så inte är fallet, driva felsökning för korrigering
• Ansvara för utbildningar på regelbunden basis samt vid nya funktionaliteter
• Lyfta upp eventuell felaktig hantering till respektive chef
• Vara proaktiv och föreslå nya sätt att använda systemen

Enhetsassistent (35%)

• Supportera vid mässor och andra event
• Enklare stöd gällande internkommunikation, tex uppdatera Inside med information från kommunikationsansvarig
• Hantering av fakturor i Basware som "fastnat"
• Supportera med beställning av behörigheter vid nyanställningar
• Säkerställa att e-sign är korrekt
• Vara kontaktperson för enhetens chefer och medarbetare för övriga frågeställningar

Chefsassistent (15%)

• Hantering av kalender och mötesbokningar
• Supportera vid övriga administrativ hantering
• Reseräkningar och resebokningar

Kvalifikationer

• Gärna erfarenhet från liknande roller, som assistent eller administratör
• Kunskaper i SAP
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 31-mar-2023 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 1-feb-2024 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår spännande kund med placering i Västerås. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: Administrativ, Assistent, Administration, Assistant, Junior, Work, Arbete, Jobb, Västerås, Mälardalen