Studerande koordinator till Yara

Yara behöver utöka sin terminal i Köping med en expeditionskoordinator på deltid. Du som är student och söker ett utvecklande deltidsarbete där ingen dag är den andra lik och som trivs med att vara spindeln i nätet, erbjuds här en spännande roll!

Information om uppdraget

Som expeditionskoordinator på Yara kommer du tillsammans med en annan deltidskonsult att avlasta två kollegor på avdelningen med administrativa uppgifter. Du blir även ansiktet utåt för företaget där du koordinerar, planerar samt säkerställer att samarbetet och kontakten med chaufförer och kunder hela tiden rullar på effektivt.

Du erbjuds:

• Ett deltidsjobb med stort eget ansvar.
• En roll med fokus på administration och kundservice.
• Möjlighet att knyta värdefulla kontakter.

Arbetsuppgifter

• Ta emot, registrera samt koordinera chaufförer runt om i terminalen.
• Ta emot och administrera ordersedlar och leveransbesked.
• Sammanställa statistik och uppdatera Excel-filer.
• Ha daglig kontakt med kunder, transportföretag, chaufförer samt med intern personal.
• Arbeta i affärssystemet SAP.

Tjänsten passar dig som är studerande och lockas av en varierad och koordinerande roll med mycket kommunikation.

Vi söker dig som

• Har en pågående eftergymnasial utbildning med examen tidigast januari 2022.
• Kan arbeta 1-3 dagar i veckan.
• Har god datavana och kunskaper inom Excel.
• Tidigare har arbetat med kundservice.
• Obehindrat kan uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, då språken dagligen används i arbetet.

Meriterande:

• Erfarenhet av affärssystemet SAP.
• Tidigare har arbetat med ordermottagning eller kundservice.

Som person är du:

• Strukturerad
• Noggrann
• Kommunikativ

Övrig information:

• Start: Omgående
• Omfattning: Deltid, vid behov. Möjligheten till mer arbete kan uppstå inför sommaren 2021.
• Arbetstid: Mån-fre, 7-16.
• Placering: Köping.
• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Yaras önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.