Administratör med fokus på schemaläggning

Administratör med fokus på schemaläggning

När du kliver in genom dörrarna hos OSM Aviation Academy möts du direkt av ett positivt arbetsteam där alla hjälper varandra samtidigt som den egna personliga utvecklingen står i fokus. OSM blev 2018 utsedda till Europas bästa flygskola enligt Aviation Industry Awards och här kommer du som vill arbeta i en koordinerande roll i en spännande bransch att trivas.

Information om uppdraget

I rollen som schemaläggare kommer du till cirka halva tiden att sitta med schemaläggning och halva tiden med allmänna administrativa kontorsuppgifter. Genom att utgå från personalscheman och andra scheman är din uppgift att pussla ihop hur flygplan ska fördelas på elever och instruktörer på daglig basis men också mer långsiktigt. Att lägga om schemat i sista minut vid exempelvis dåligt väder ser du som en självklarhet då du förstår att oväntade saker kan inträffa. Du arbetar självständigt i rollen men sitter nära ledningen och marknadsavdelningen. OSM Aviation Academy är fackligt anslutna och erbjuder friskvårdbidrag varje år.

Du erbjuds
  • Ett växande, internationellt företag med mycket dynamik och rörelse där det finns stora möjligheter till personlig utveckling genom olika ansvarområden.
  • En arbetsplats som verkar i en spännande bransch där du får möjligheten att få sätta dig in i flygutbildningar.
  • En vardag som genomsyras av gemenskap och en prestigelös kultur där ni tillsammans har roligt på och utanför jobbet som exempelvis den årliga jul- och sommarfesten.
Arbetsuppgifter
  • Sitta med schemaläggning för utbildningar.
  • Beställa material och hålla ordning på kontoret.
  • Följa upp certifikat, dokument osv.
  • Ha viss kundkontakt med t.ex. flygbolag eller Transportstyrelsen.
Vi söker dig som
  • Har en avslutad gymnasial utbildning.
  • Har goda datorkunskaper med kunskap i Word, Excel och Outlook.
  • Har erfarenhet av administrativt arbete.
  • Talar och skriver på svenska samt engelska.
Det är meriterande om du har lagt schema tidigare.

Som person är du:
  • Problemlösande
  • Strukturerad
  • Flexibel
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, tillsvidare
  • Placering: Västerås
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och OSM Aviation Academys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen
Mer info
Område Västerås
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

OSM Aviation Academy är en av de mest uppskattade flygskolorna i Europa och har levererat professionell flygträning för personer och flygbolag sedan 1963. De har idag nya ägare och håller på att växa och starta flera placeringar runt om i världen.