Planner Administrator till Vertiseit i Varberg!

Planner Administrator till Vertiseit i Varberg!

Här är chansen till en unik möjlighet att jobba i en koordinerande roll på Vertiseit i Varberg. Vertiseit arbetar med att stärka kundupplevelsen i butik genom digitala lösningar. Här blir du en central resurs med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att jobba inom byrån med kunder såsom Gina Tricot, Hemköp och Burger King. Vi söker dig som har intresse för branschen, är en stjärna på service och gärna bor nära kontoret i Varberg. Om du är sugen på att börja det nya året med en ny erfarenhet - välkomnar vi din ansökan redan idag!

Information om uppdraget

På företaget finns idag 50+ medarbetare och dina kollegor kommer vara grafiska designers, systemutvecklare och säljare för att nämna några. Du kommer arbeta tätt tillsammans med företagets Planner som också är din närmsta chef. Tillsammans kommer ni arbeta både administrativt och koordinerande.

Du erbjuds
  • Att bli en del av ett ungt och expansivt företag som arbetar med spännande projekt och stora kunder.
  • Du erbjuds att arbeta i ett företag med kärnvärdena: kundnytta, enkelhet och kreativitet.
  • En kultur som präglas av framåtanda och kreativitet.
  • En gemenskap där alla är delaktiga i bolagets framgång och utveckling.
  • En arbetsplats centralt i Varberg.
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Du kommer till exempel att:
  • Ansvara över inkommande orders och beställningar. Hålla kontinuerlig kontakt med kunder.
  • Registrera orders i affärssystemet med tillhörande offerthantering samt fakturering.
  • Daglig koordinering med kontorets Planner. Hantera inkomna beställningar, registrera och planera hur de fördelas internt samt registrera material i interna planerings- och tidsrapporteringssystem.
Vi söker dig som
  • Har en avslutad gymnasial utbildning, gärna med fokus på media eller marknad.
  • Har arbetslivserfarenhet med fokus på kundkontakt.
  • Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
  • Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.
  • Har möjlighet att starta uppdraget vecka två 2020 och arbeta heltid tre månader fram i tid med chans till förlängning.
Det är meriterande om du:
  • Har erfarenhet av media- eller byråverksamhet.
  • Har en förståelse/blick för design samt kunna hantera olika filformat och bildmaterial.
  • Har arbetat i en liknande roll och/eller inom samma bransch sedan tidigare.
  • Har erfarenhet av orderhantering och/eller av affärssystem.
Som person är du:
  • Strukturerad. Du har förmågan att koordinera flera projekt samtidigt och att prioritera bland dina arbetsuppgifter för att säkerställa att du kommer till avslut.
  • Lösningsorienterad och flexibel där du med lätthet kan navigera mellan olika arbetsuppgifter och kan ta egna beslut när det krävs.
  • Serviceinriktad där fokus alltid är ett lyckat samarbete både med interna kollegor och kunder.
Övrig information
  • Start: v. 2.
  • Omfattning: Heltid, 3 mån med chans till förlängning.
  • Placering: Varberg, centralt.
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vertiseit önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Varberg
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vertiseit är ett retail tech-bolag och en helhetsleverantör av digitala lösningar som stärker kundupplevelsen i butik. Bolagets tjänster och produkter möjliggör en sammanhållen kundresa genom att knyta ihop det digitala och fysiska mötet. Vertiseit erbjuder en ledande SaaS-plattform, strategi och koncept för digital kommunikation i framtidens retail.

Bolaget har sitt huvudkontor i Varberg, men finns även i Stockholm och Karlstad. Vertiseit hade 2018 drygt 200 kunder, de flesta inom handels- och servicesektorn, på ett stort antal marknader.