Administratör till Vattenfall!

Administratör till Vattenfall!

För dig med bakgrund inom administration finns nu en öppning hos Vattenfall. I denna roll får du möjlighet att utveckla dina erfarenheter inom administration tillsammans med erfarna kollegor. Du kommer att ha flera bollar i luften och agera som spindeln i nätet. Låter det som något för dig? Bli Vattenfalls nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Information om uppdraget

I denna roll kommer du framför allt att arbeta ut mot produktion, där din funktion är stötta driften inom verksamheten, genom administration och protokollförging. Du kommer arbeta med olika tekniska protokoll varje vecka, där vissa möten är återkommande och andra styrs utifrån behov. Vidare kommer du också täcka upp för andra administratörer vid behov. Du förväntas arbeta till stor del självständigt med relativt komplexa arbetsuppgifter som kräver inslag av analys, problemlösning, helhetssyn och kvalitetstänk.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds
  • Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
  • Dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter
  • Möteshantering, såsom göra kallelser, skriva agenda, föra anteckningar i OneNote, samt skriva en aktivitets- och beslutslista utifrån mötet.
  • Skriva protokoll och mötesanteckningar.
  • Veckovis avstämning med enhetschefen för planering framåt.
  • Genomföra mötesbokningar åt chefen.
Vi söker dig som
  • Har erfarenhet från tidigare liknande arbetsuppgifter, där du specifikt arbetat med protokollskrivning och mötesanteckningar.
  • Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel).
  • Är obehindrad i svenska och engelska, i både tal och skrift.
  • Har ett tekniskt intresse.
Det är meriterande om du:

* Har erfarenhet av att arbeta i projektform, där du arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du:
  • Strukturerad
  • Noggrann
  • Kommunikativ
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Uppdraget sträcker sig som minst 1 år framåt, med goda chanser till förlängning.
  • Placering: Varberg
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Varberg
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se