Administrativ assistent till högt ansett universitet

Är du driven, flexibel och vill öppna dörrar inför framtiden? Se då hit! Just nu söker vi dig som studerar och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete till tjänsten som assistent. Du kommer att agera spindeln i nätet och få värdefull erfarenhet inom stora delar av det administrativa fältet i universitetsmiljö. Låter detta som något för dig? Sök tjänsten redan idag då vi jobbar med löpande urval.

Som assistent kommer du att arbeta administrativt och stötta professorn samt resterande av forskarteamet vid behov. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av:

• Genomgångar tillsammans professorn om dagens/veckans prioriteringar
• Ansvar för bokningar och uppdateringar i professorns kalender
• Planering och bokning av möten samt ansvar för att rätt material finns tillhanda
• Ansvar över professorns resebokningar, förberedelser samt reseräkning
• Övriga uppgifter kopplat till den dagliga driften

• Är student på högskola eller universitet om minst 50%, de som har minst 1,5 år kvar kommer att prioriteras
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Har mycket god datavana samt erfarenhet av Office-paketet och Outlook Exchange
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då korrespondens kommer ske på båda språken

• Tidigare har arbetat som assistent eller sekreterare
• Tidigare har arbetat i en kommunikativ och offentlig roll

Som person är du noggrann och uppskattar att ordna och skapa struktur. Det är viktigt att du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och har förmåga att hålla på med flera uppgifter parallellt. Då professorn reser mycket kräver arbetet att du är självgående, självständig och samtidigt kommunikativ som person. Vidare ska du vara flexibel och prestigelös då detta administrativa arbete kan innefatta högt såväl som lågt gällande arbetsuppgifter samtidigt som det tidvis kan vara högt tempo.

• Start: Under våren
• Omfattning: Deltid om ca 50%
• Arbetstid: Kontorstider, förmiddagar mellan kl. 08-12 är önskvärt
• Placering: Uppsala med viss möjlighet att arbeta remote

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.