Personaladministratör till SLU

Personaladministratör till SLU

Vill du utvecklas inom HR-området på ett spännande och inspirerande bolag? Nu söker vi en personaladministratör för ett längre konsultuppdrag till vår kund SLU. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå under ett år. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som personaladministratör på SLU erbjuds du ett varierande arbete med mycket kontakter med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula.

Du kommer exempelvis att arbeta med att:
  • Granska reseräkningar
  • Registrera timersättning
  • Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (till t.ex. anställda, handledare, opponenter, betygsnämnd)
  • Hantera eventuellt avvikande kontering av sjukvård, läkemedel och friskvård
  • Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo
  • Hantera förlängningar av anställningar
  • Hantera förändring i arbetstid
  • Hantera löneförändringar
  • Bevaka att frånvaro registreras korrekt
  • Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet)
  • Samordna introduktion av nyanställda
  • Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
  • Hantera AMS-medel i förekommande fall
  • Ta fram underlag till SINK-skattebeslut
  • Registrera lönekonteringar
Vem är du?

I rollen som personaladministratör ser vi att du har gymnasieexamen och goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning inom HR och/eller har arbetslivserfarenhet inom detta. Har du även erfarenhet av Primula ser vi det som meriterande.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är uppmärksam i det arbete du gör och du är en riktig teamspelare. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Mer info
Område Uppsala stad
Yrkesroll HR & Personal, HR-administration
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Rekrytering hanteras av Poolia
Sista ansökningsdag 27 mars (7 dagar kvar)