Receptionist / Konferensvärdinna / Administratör

Receptionist / Konferensvärdinna / Administratör

Vill du bli en viktig del av ett snabbväxande företag i framkant? Har du tidigare erfarenhet som receptionist och trivs i en internationell miljö? Vi söker dig som vill jobba på en flexibel arbetsplats och har en god känsla för service!

Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Novavax. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företagetNovavax AB är ett helägt dotterbolag till det amerikanska vaccinföretaget Novavax, Inc, vilket är noterat på NASDAQ i USA (NVAX). Novavax, Inc har utvecklat ett effektivt produktionssystem för antigen och utvecklar olika vaccinkandidater riktade mot bland annat säsongs- och pandemisk influensa (H5N1), respiratoriskt syncytialvirus (RSV) och andra svåra infektionssjukdomar som t.ex. Ebola och Covid-19. Vid kontoret i Uppsala arbetar drygt 200 personer, både anställda och konsulter.

ArbetsuppgifterSom Receptionist har du en central och viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera framgångsrikt. I rollen ansvarar du för att svara i telefon och för att ta emot gäster. Du hanterar även post och bud samt inköp av kontorsmaterial. Vidare assisterar du dina kollegor med administrativa ärenden, det kan exempelvis handla om där förekommande arbetsuppgifter kan vara enklare IT-uppgifter, delta i lokalprojekt samt sköta avtalsadministrationen. Detta är en roll med variation där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter som uppkommer under det dagliga arbetet.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
  • Avslutad gymnasial utbildning
  • Erfarenhet utav liknande arbetsuppgifter som receptionist
  • Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska
För att trivas i tjänsten tycker du om att ge god service och att hjälpa andra. Du är också medveten om vad det innebär att representera ett företag utåt. Du driver ditt eget arbete framåt självständigt och tar dig an dina åtagande med stort ansvar. Vi söker dig som är prestigelös och trivs i en roll där du hjälper andra, såväl kunder som dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för denna tjänst.

Övrig information
Start: Omgående
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: assistent, sekreterare, assistent, administratör, administration, receptionist, reception, konferensvärdinna, backoffice, novvavax, Uppsala, heltid, vaccin,
Mer info
Område Uppsala stad
Yrkesroll Administration, HR & Personal
Typ av anställning Heltid
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!