Utbildnings- och serviceadministratör

Utbildnings- och serviceadministratör

Om tjänsten
Som utbildningsadministratör arbetar du i nära samarbete internt med tekniskt center samt parts & serviceorganisation. Du har även kontakt med externa aktörer såsom utbildningsföretag och andra leverantörer som är kopplade till utbildningar. Tjänsten innefattar även administrativa uppgifter för parts & service organisation.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • Administrera och uppdatera LMS (Learning Management System)
  • Planera och uppdatera utbildningsplaner
  • Uppdatera och administrera utbildningskatalogen
  • Vara sammanhållande för upphandling av externa utbildningar
  • Planera och administrera genomförande av utbildningar enligt plan
  • Vara sammanhållande för material och ytor för utbildningscentrum i Upplands Väsby
  • Sammanhållande för introduktionsutbildning för nyanställd personal.
  • Administrera uppläggning av system för nyanställd samt befintlig personal.
  • Processägare för utbildningsprocesserna
  • Vara behjälplig vid övriga administrativa arbetsuppgifter tillhörande parts & service såsom kontering och fakturering samt registrering av kunddata
Du ingår i ett team med serviceadministratörer och rapporterar till Shared Service Manager och tjänsten är placerad vid vår anläggning i Upplands Väsby. Arbetstiderna är mån-fre 7-16.

Din bakgrund:
Vi söker dig som har:
  • Utbildning på lägst gymnasienivå
  • Minst 2 års erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom administration
  • Vana att arbete i olika affärssystem och hög datormognad generellt
  • Erfarenhet från koordinering av likvärdiga projekt/uppdrag
  • Goda kunskaper i Officepaketet främst Excel.
  • Mycket goda kunskaper i Svenska, både tal och skrift.
  • Goda kunskaper i Engelska
  • Meriterande med erfarenhet att arbete med upphandlingar
För att du ska trivas hos tror vi att du tycker om att periodvis ha ett väldigt omväxlande arbete med många olika uppgifter men även uppskatta återkommande administration. Du har skinn på näsan och är rak i din kommunikation samtidigt som du har lätt för att komma överens med de flesta.
Du är noggrann och effektiv med en förmåga att se förbättringspotential och tar gärna initiativ.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper

Placering: Upplands Väsby

Frågor? Ring Jonna Valli 0702-171832 eller Nils Wiberg 0705-691860
Intresserad? Skicka din ansökan senast den 31:e mars 2019
Mer info
Område Upplands Väsby
Yrkesroll Administration, Koordinator
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Pon Equipment AB
Sista ansökningsdag 31 mars (5 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Pon Equipment AB och Pon Power AB är återförsäljare för Caterpillar i Sverige, Norge, Danmark och Nederländerna och erbjuder världens största sortiment av entreprenadmaskiner, dieselmotorer och generatoraggregat. I Sverige är vi ca 400 anställda och omsätter ca 2 Mdr svenska kronor. Tillsammans med Caterpillar sätter vi en ny standard för begreppet service i vår bransch. Vi vill driva utvecklingen mot en bättre framtid, vår tydliga ambition är att bli det bästa serviceföretaget i vår bransch. För oss är vårt arbete mer än bara ett jobb. Vi arbetar starkt utifrån våra värderingar: att bibehålla trivsel bland våra medarbetare, ge medarbetare utrymme till att agera samt att ta eget ansvar.