Serviceadministratör

Serviceadministratör

Brinner du för administration och trivs med att jobba serviceinriktat?

Vill du jobba med ett av världens starkaste varumärke Caterpillar?

Om tjänsten
Som Administratör i vår Serviceorganisation arbetar du i nära samarbete med dina kollegor på verkstaden och Pons övriga avdelningar med olika typer av administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • Kontera leverantörsfakturor och lägga upp arbetsorder.
  • Registrera serviceavtal i olika system.
  • Stötta och samarbeta med olika delar av organisationen gällande administrativa frågor.
  • Stötta kollegor i tidsredovisning och andra administrativa uppgifter.
  • Gå igenom tidsredovisningar och ta fram underlag till löneavdelningen.
  • Beställa kontorsmaterial.
Tjänsten är placerad på vår Serviceverkstad i Upplands Väsby.

Du ingår i ett team om tre personer och i rollen rapporterar du till Shared Service Manager. Kollegorna beskriver tjänsten som omväxlande där man ingår i ett gott gäng där man får frihet under ansvar. Arbetstiden är 7-16.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:
  • Utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning ekonomi eller likvärdigt.
  • Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
  • Vana att arbeta i något affärssystem.
  • Kunskap i Officepaketet.
  • Gillar att jobba med siffror och arbeta strukturerat men även flexibelt.
  • Svenska och engelska i tal och skrift.
Din profil
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och detaljmedveten. Du trivs med att kommunicera och samarbeta med andra personer och du är serviceinriktad och prestigelös. Problem och utmaningar tar du dig an på ett lösningsfokuserat sätt.
Sist men inte minst söker vi en positiv teamplayer som blir en del av ett välfungerande och härligt team! Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Är du intresserad? Skicka din ansökan så snart som möjligt. Urval och tillsättning kommer ske löpande.
Mer info
Kontaktperson Jonna Valli
Telefon 031696500
Område Upplands Väsby
Yrkesroll Administration, Koordinator, Service & Kundtjänst, Serviceyrken
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Pon Equipment AB
Sista ansökningsdag 16 juni 2019 (26 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Pon Equipment AB och Pon Power AB är återförsäljare för Caterpillar i Sverige, Norge, Danmark och Nederländerna och erbjuder världens största sortiment av entreprenadmaskiner, dieselmotorer och generatoraggregat. I Sverige är vi ca 400 anställda och omsätter ca 2 Mdr svenska kronor. Tillsammans med Caterpillar sätter vi en ny standard för begreppet service i vår bransch. Vi vill driva utvecklingen mot en bättre framtid, vår tydliga ambition är att bli det bästa serviceföretaget i vår bransch. För oss är vårt arbete mer än bara ett jobb. Vi arbetar starkt utifrån våra värderingar: att bibehålla trivsel bland våra medarbetare, ge medarbetare utrymme till att agera samt att ta eget ansvar.