Registrator till Livgardet

Registrator till Livgardet

Är du intresserad av service och struktur, utbilda och informera om dokumenthantering? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Livgardet består av 11 enheter och en Regementsstab. Regementsstaben består av nästan 60 medarbetare fördelat på nio avdelningar.

Du kommer att vara en del av regementsstabens chefsstödsavdelning med tio medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Du deltar i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Ytterligre arbetsuppgifter:
  • Posthantering och omhändertagande av krypterad säkerhetsskyddsklassificerad information.
  • Utbildar i och informerar om dokumenthantering samt hanterar utlämning av allmänna handlingar.
  • Hanterar och kontrollerar verksamhetsplatsens allmänna handlingar för myndigheten.
  • Stödjer OrgE vid den årliga inventeringen av hemliga handlingar.
  • Deltar i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom området dokumenthantering.
  • Vissa uppgifter inom området arkivering förekommer.
Kvalifikationer
  • Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
  • Mycket god datavana
  • Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt i svenska
  • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
  • B-körkort
Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen (Upplands-Bro)
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Stf C G0 Kk Mats Josell, mobilnr 070-448 66 12 eller mats.josell@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Stefan Morin
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr
SEKO Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag:
Välkommen med din ansökan senast 2022-12-16.
Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Upplands Väsby
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 16 dec 2022 (19 dagar kvar)