Arkivarie till Livgardet

Är du utbildad inom arkivvetenskap och intresserad av en roll i en myndighet under utveckling och tillväxt?

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till samt stödjer Regementschefen i dennes ledning av regementet. Regementsstaben består av nio avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, planering, genomförande och logistik. Du kommer att tillhöra avdelningen för chefsstöd (G0) som är en avdelning där vi arbetar inom många olika områden och besitter bred kompetens.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst så som att ordna och förteckna, hantera utlämnande av allmän handling, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda och informera inom dokumenthantering. Vid behov kommer du att stödja arbetet på expeditionen.

Vidare kan det också bli aktuellt att delta i spännande och lärorika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet i Försvarsmakten.

Som anställd i Försvarsmakten har du flera olika förmåner att nyttja, till exempel träningskläder, ersättning för träningsskor samt 28, 31 eller 35 dagars semester beroende på ålder. Dessutom är en av arbetsuppgifterna i Försvarsmakten fysisk aktivitet tre timmar per vecka, på arbetsplatsen finns bland annat gym och härliga motionsspår.

Kvalifikationer

• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• God datorvana
• God kommunikationsförmåga i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad. Du är dessutom serviceinriktad samt har lätt för att skapa kontakter och jobba i grupp.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar
• Erfarenhet av registratur
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar i regel sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Befattningen är civil.

Omfattning: 100%

Arbetsort: Kungsängen

Lön: individuell lönesättning

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Resor i tjänsten kan förekomma.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-10-13. Urval och intervjuer kommer ske under oktober och november månad. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning. Ansökan sker via Försvarsmaktens hemsida,www.forsvarsmakten.se.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef G0 Rickard Sellin, rickard.sellin@mil.se

Fackliga företrädare nås via växeln 08-788 75 00:

OFR/O: Orry Finnermark
OFR/S: Kenneth Hartikainen
SACO: Johan Gillemyr
SEKO: Lise-Lott Larsson

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.