Erfaren administratör till branschledande bolag

Erfaren administratör till branschledande bolag

Om ordning och reda, Excel och administrativa arbetsuppgifter är din grej, kan den här tjänsten vara något för dig. Tjänsten är varierande där din strukturella förmåga och vilja att hjälpa andra kommer väl till hands. Du har nu möjligheten att jobba som administratör inom ett branschledande företag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Information om uppdraget

Som administratör hos vår kund kommer du arbeta tillsammans med ca 30-40 personer som arbetar i teamet för detta projekt. Du kommer att arbeta brett inom administration med allt från statistikhantering till ansvar för kontorsförråd samt arbetskläder och skyddsutrustning. I övrigt kommer du bistå kollegor med diverse administrativa göromål, t ex powerpointpresentationer, utskrifter, osv. Arbetet kommer periodvis att vara i högt tempo.

Du erbjuds

* Ett varierat arbete med eget ansvar och samarbete med flera kollegor på ett bolag med gott varumärke.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter
  • Skapa Exceldokument för uppföljning, statistik och liknande.
  • Digital fakturamottagning inklusive fördelning/utskick till angiven person och kontering.
  • Arbetsplatsintroduktioner och genomgång av säkerhetsföreskrifter.
  • Arkivering, dokumenthantering av exempelvis ritningar och posthantering.
  • Konferensarrangemang, fikabeställningar med ansvar för ordning och reda i fikarum och konferensrum.
Vi söker dig som
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Mycket goda och kunskaper i Windows och Officeprogrammen inklusive Excel
  • Mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift, eftersom all intern dokumentation sker på svenska
  • Krav på att kunna bevara förtrolig/konfidentiell information
Som person är du:
  • Självgående
  • Strukturerad
  • Noggrann
  • Samarbetsförmåga
Övrig information
  • Start: 13 januari 2020
  • Omfattning: heltid 2 år
  • Placering: Umeå
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Umeå
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vår kund arbetar inom byggbranschen och är i en expansiv fas med många nya projekt där du som administratör kommer att arbeta i ett långsiktigt projekt på 2 år. Hos vår kund som vill de att du kommer att bidra till fortsatt god stämning i teamet. Självklart får du veta vilket företag det är när du kommer på intervju!