Serviceinriktad receptionist med inslag av HR

Serviceinriktad receptionist med inslag av HR

Studerar du en utbildning inom personal, har ett intresse för rekrytering och människor? Då är detta uppdraget för dig! Du ska ha ett öga för detaljer, ambition att arbeta med personalfrågor samtidigt som du levererar förstklassig service i deras reception. Är denna beskrivning mitt i prick ska du söka redan idag, urvalet sker löpande!

Information om uppdraget

Vi söker nu en utåtriktad receptionist med ett intresse för personalfrågor till vår kund i Trollhättan. Hos e- AAM arbetar omkring 100 personer där större delen är ingenjörer som dagligen arbetar med deras teknik.

Kontoret i Trollhättan ligger nära stan med bekväma förbindelser som gör det enkelt att ta sig till och från jobbet. Kontoret präglas av att nära samarbete och en kultur där man tillsammans firar projekten som går i hamn.

I rollen kommer du vara ansiktet utåt för vår kund och ha en koordinerande roll i receptionen. Du kommer bland annat ha kontakt med hyresvärden, förbereda konferensrum och dekorera inför event/konferenser på kontoret. I ditt arbete kommer du även på sikt bli mer och mer engagerad i personalfrågor och HR-arbete tillsammans med deras HR-chef.

Du erbjuds
  • Ett meriterande deltidsuppdrag kopplat till dina studier
  • Erfarenhet från ett internationellt bolag
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete kommer du arbeta med klassiska receptionistarbetsuppgifter kombinerat med arbetsuppgifter inom HR. Du kommer exempel att:
  • Ta hand om receptionen och ta emot besökare
  • Boka resor och boende för dina kollegor på kontoret
  • Stötta kollegorna i användandet av det nya resesystemet
  • Koordinera inför konferenser samt event
På sikt kommer du även få stötta HR-chefen i exempelvis:
  • Rekryteringar
  • Uppdatering av policydokument
  • Arbete kopplat till arbetsmiljö
  • Förberedande för fackliga förhandlingar
Vi söker dig som
  • Har tidigare servicerfarenhet
  • Studerar en eftergymnasial utbildning inom personal med minst ett år kvar på sina studier
  • Obehindrad i svenska och engelska i både tal såväl som skrift
Som person är du:
  • Serviceinriktad
  • Flexibel
  • Initiativtagande
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Deltid, ca 16h/vecka
  • Placering: Trollhättan
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Trollhättan
Yrkesroll HR & Personal, Hotell & Restaurang, Reception
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Idag är e- AAM en av världens ledande aktörer inom konstruktion, validering och tillverkning av elektriska drivlinor, komponenter till drivlinor, AWD, metallformning och gjutteknik för fordonsindustrin. Läs mer och besök deras hemsida här