Administratör till granlo/granloholm/finsta/alnö hemtjänst

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Granlo/Granloholm/Finsta/Alnö Hemtjänst verkar i det geografiska området Granlo/Granloholm/Finsta/Alnö. Uppdraget är att tillgodose våra omsorgstagare de beviljade och beslutade insatser för den enskilde. Vi arbetar med teambaserad planering där den enskildes behov är i centrum. Kontinuitet är viktigt för att bygga kvalité. Målet är att alla omsorgstagare skall ha en fast omsorgskontakt. Vi ska även tillgodose möjlighet till digitala inköp samt läkemedelsgivare om omsorgstagaren så önskar. Med optimerad planering och resursnyttjande arbetar vår personal gränsöverskridande mellan verksamheterna då behovet uppstår. ARBETSUPPGIFTER Som administratör så ansvarar man för daglig planering av personal kopplat till verksamhetens behov. Avropa vikarier, schemahantering/planering, bevaka Prator, administrativa uppgifter som minnesanteckningar till APT, utskick, mallar, informationsblad, telefonlistor, hantera och sakgranska fakturor. Nyckelhantering, bilansvarig för leasingbilar. Vara en länk mellan personal och Enhetschef. Administratör avlastar Enhetschef gällande daglig planering av tillsättning av personal. Du kommer stödja chef med administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis: • Beställningar av material. • Se över den dagliga planeringen och förändring av turer. • Viss del hantering av olika frågor från brukare och anhöriga och även telefonkontakt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • Erfarenhet som administratör • Körkort och egen bil • Datorvana • Kunskap i schemaläggning • Erfarenhet av telefonkontakt med olika yrkesgrupper samt medborgare/anhöriga • Stor vana och kunskap i Time Care Pool och Time Care Planering • Stor vana och kunskap inom äldreomsorgen • Stor vana och kunskap av de olika verksamhetssystemen Procapita, Lifecare och Prator Det är meriterande om du har: • Stor vana och kunskap att bemanna och ha telefonkontakt med vikarier • Kunskap i Ekonomisystemet Raindance • Kunskap i Outlock • Kunskap i Planeringssytemet Intraphon • Erfarenhet av hemtjänst Som person är du lugn, trygg och stresstålig som kan hantera stressiga situationer på ett kontrollerat sätt och kunna arbeta självständigt. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokus på rätt saker samt har förmåga att se relationer i sitt rätta perspektiv och kan skilja på det personliga och professionella. Du är självgående och vågar ta initiativ och du har en god kommunikation och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du ser dig själv som en del av en helhet. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter. ÖVRIGT Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.