Verksamhetsadministratör till Gällöfsta Perlan Ledarskap AB

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap AB, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan - i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetsadministratör. Varmt välkommen med din ansökan!

I rollen som verksamhetsadministratör kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Detta innebär att du har varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt där du förväntas rycka in där det behövs. En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

• Ta emot kursanmälningar och förfrågningar
• Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
• Bemanna växeln
• Ansvar för kontorslokaler

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Körkort

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

• Självgående
• Strukturerad
• Har god problemlösningsförmåga
• Serviceinriktad

• Önskad start: Så snart som möjligt
• Omfattning: Heltid
• Placering: Centrala Sundbyberg, du förväntas att till största del arbeta från kontoret.
• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av ansvarig rekryteringskonsult Milly Ellqvist Weidstam (milly.weidstam@academicwork.se)

• Telefonintervju med Academic Work (10-15 min)
• Digital intervju med Academic Work (1 h)
• Intervjuer med rekryterande chef på Gällöfsta Perlan (1-2 h)
• Referenser + Beslut

Du kommer även att få genomföra problem- och personlighetstester som en del av rekryteringsprocessen.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.