Projektadministratör

Arbetsuppgifter

Till vår kund söker vi nu en Projektadministratör! I rollen kommer du bli tilldelad olika projekt där du kommer utföra arbetsuppgifter för att säkerställa att administrativa uppgifter i projektet fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Mötes-, event- och kalenderhantering.
• Mötesprotokoll.
• Förbereda rapporter, presentationer och projektdokument.
• On/offboarda projektteammedlemmar.
• Underhålla distributionslistor och organisationsscheman.
• Sharepoint-webbplatshantering, inklusive åtkomsträttigheter.
• Intern kommunikation med projektgruppen.
• Hantera inköpsförfrågningar, inköpsorder och kontrakt.
• Hantera godkännandeprocess av fakturor.
• Lagra och dela projektdokumentation.
• Engagera och kommunicera med nyckelintressenter inom Offshore-projekt, Kommersiellt, Finans, Inköp och IT.
• Utbildning och stöd till nya projekt och projektteammedlemmar.
• Ta en aktiv roll i ständiga förbättringar av mallar och processer och hitta sätt att öka effektiviteten.

Kvalifikationer

• Du har erfarenhet av att arbeta i projekt, gärna inom vind eller konstruktionsbranschen.
• Du har goda kunskaper i Microsoft Office.
• Du har goda kunskaper i SAP.
• Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som Projektadministratör är du serviceinriktad, proaktiv och självständig. Du har ett positivt förhållningssätt, har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter och är duktig på problemlösning. Vidare är du strukturerad och är duktig på att samarbeta med andra.

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-10-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: projektadministratör , administration , administratör