Operativ projektledare till Fotografiska Meetings & Events

Operativ projektledare till Fotografiska Meetings & Events

Välkommen till Fotografiska Stockholm!

Vår ambition är att skapa magiska, välkomnande och personliga möten för varje gäst. I vad som en gång var det Stora Tullhuset, med utsikt över Stockholm och Saltsjön, erbjuder vi moderna och flexibla lokaler med fokus på upplevelser i världsklass. Alltid med en genomgående hållbarhetsprofil.

Om tjänsten
Nu söker vi en operativ projektledare till vårt Meetings & Event team där vår nästa kollega kommer att vara ansvarig för projektledning och detaljplanering av Fotografiskas mötes- och eventbokningar från start till mål, samt genomförandet av dessa.

Rollen är såväl operativ som administrativ vilket innebär att du har ansvar för allt från detaljplanering till att delta i och leda det operativa arbetet på plats. Projektledaren är strategiskt och operativt ansvarig för att driva projekt planerat och strukturerat utifrån Fotografiskas riktlinjer och kundens intentioner. Projektledaren leder projektet med stort eget ansvar vad gäller att planera, driva, genomföra och utvärdera genomförda aktiviteter i eventet. Du kommer vidare att fungera rådgivande och bidra till den strategiska utvecklingen av innehållet, utveckla och underhålla relationer till våra samarbetspartners och våra kunder.

Vi ser att du har relevant erfarenhet från liknande tjänst och att du jobbat minst ett par år i branschen. Du känner dig trygg i rollen och brinner för laget istället för jag-et. Du trivs i yrket och vill ha en långsiktig tjänst och arbetsplats.

Fokus för denna roll ligger på allt från traditionella möten och konferenser till mer komplexa projekt som kräver stor disciplin, organisationsförmåga och hög nivå av kommunikation och service.

Ansvarsområden
  • ansvarig för all detaljplaneringen av de bokningar man har ägandeskap för
  • säkerställa driften av de bokningar man projektlett se till att samtlig personal har de verktyg som behövs
  • säkerställa ett gott genomförande av eventen
  • ansvara för visningar av lokalerna
  • viss schemaläggning av personal samt arbetsledning av dessa
  • löpande dialog över Fotografiskas berörda avdelningar, externa partners och kunder
Vem söker vi?
Vi ser att du är en person som tycker att det roligaste med att jobba inom möten och event är kontakten med gästen. Du har enkelt för att bygga en relation till både kollegor och gäster och förstår att det är den kontakten som ofta är avgörande för att lyckas. Du är modig, har ett öppet sinne och brinner för att lära dig nytt och utvecklas. Ett intresse för det ekologiska och hållbara köket är ett måste för att trivas på Fotografiska men förkunskaper är inte ett krav. Vi har allt från flera mindre möten till större event med mycket gäster i rörelse, så förmågan och viljan till att vara "spindeln i nätet" är en förutsättning för att lyckas. Du går alltid "the extra mile", har öga för detaljer samt brinner för att ge god service, är inlyssnande och fungera rådgivande i din dialog med kund.

För att lyckas i denna tjänst ser vi att du:
  • har minst ett par års erfarenhet av motsvarande roll, inom besöksnäringen
  • är prestigelös, tydlig och lyhörd. För dig är det inga problem att kommunicera med krävande gäster eller att servera kaffe i pausen
  • har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
  • tycker om att arbeta med rådgivande merförsäljning
  • motiveras och kan motivera medarbetare till att jobba efter uppsatta mål
  • är initiativtagande och en teamplayer
  • har en passion för mat, dryck och bra service
  • har goda kunskaper inom Officepaketet
  • inte är främmande för att lära och ta till dig av nya digitala system och produkter
  • eftergymnasial utbildning inom projektledning, inriktning mot event är meriterande
  • tidigare erfarenhet av att arbeta i Caspeco är meriterande

Är du den projektledare vi söker? Tveka inte på att skicka in din ansökan idag!
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Organisation & ledning, Projektledare
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida https://www.fotografiska.com/sto
Sista ansökningsdag 3 mars 2023 (28 dagar kvar)