Ekonomiadministratör till Sida

Om tjänsten
Vi söker flera Ekonomadministratörer för uppdrag på olika avdelningar hos Sida.
Som Ekonomiassistent/Ekonomiadministratör hos Sida kommer du i stort bistå myndigheten och aktuella avdelningar med olika administrativa och löpande ekonomiska arbetsuppgifter så som fakturahantering och att ge stöd i ekonomifrågor och faktureringssystem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:
- Löpande ekonomiadministration såsom att granska rekvisitioner och hantera fakturor
- Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av budgeten för utvecklingsarbetet och interna kostnader, både löpande och genom prognoser
- Ge stöd till handläggare i arbete med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandling och avrop från ramavtal
- Hantera inkomna mail från myndighetsbrevlådan, inklusive diarieföring, arkivering samt administrera enhetens digitala samarbetsyta (Share)
- Ansvara för introduktion av nya medarbetare på enheten, IT-ärenden samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter
- Personaladministration och övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten

Sida är en statlig upphandlande myndighet som bland annat arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Myndigheten befinner sig nu i en spännande förändringsresa när de fr o m den 1 oktober får en ny organisation och har med anledning av detta ett stort behov av att stärka upp inom generell administration.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Programadministratör ett konsultuppdrag på heltid (40 tim/v) med start så snart som möjligt (dock senast 4/11). Uppdraget beräknas pågå under en tidsperiod av 12 månader.

Sidas kontor ligger i Rissne och arbetsplatsen är aktivitetsbaserad. Uppdraget sker i huvudsak på plats med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.

Krav för tjänsten:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Minst tre (3) års erfarenhet som ekonomiassistent, varav viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance eller annat)
* Kunna kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med gott resultat. Du är serviceinriktad, öppen och positiv med god samarbetsförmåga. För rollen krävs också att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag 2024-10-07

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: anki.arnquist@adecco.se via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!