Avdelningsadministratör till Sida

Om tjänsten
Vi söker flera Avdelningsadministratör för uppdrag på olika avdelningar hos Sida.
I rollen som Administratör kommer du i stort bistå med sedvanlig administration och vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor samt ge stöd till avdelningens chefer, bl.a. med underlag och presentationer. Som Administratör kommer du även samordna, planera och administrera mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser.

I din roll som Avdelningsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ge stöd i ärende- och dokumenthantering
- Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar
- Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor och attesträttslistor
- Administration och sammanställning av rapportering från övriga Sida inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner med mera
- Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex publicera information på intranätet (Sida använder Wordpress) och digitala samarbetsytor
- Övrigt förekommande uppgifter på avdelningen

Sida är en statlig upphandlande myndighet som bland annat arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Myndigheten befinner sig nu i en spännande förändringsresa när de fr o m den 1 oktober får en ny organisation och har med anledning av detta ett stort behov av att stärka upp inom generell administration.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Avdelningsadministratör ett konsultuppdrag på heltid (40 tim/v) med start så snart som möjligt (dock senast 4/11). Uppdraget beräknas pågå under en tidsperiod av 12 månader.

Sidas kontor ligger i Rissne och arbetsplatsen är aktivitetsbaserad. Uppdraget sker i huvudsak på plats med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Krav för tjänsten:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Minst tre (3) års erfarenhet som administratör, varav viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunna kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med gott resultat. Du är serviceinriktad, öppen och positiv med god samarbetsförmåga. För rollen krävs också att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-10-07

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: anki.arnquist@adecco.se via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!