Hoppa till innehåll
Academic Work logotyp

Studerande office managers till Fastoffice!

Publiceringsdatum
03 maj 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu

Fastoffice som är en del av fastighetsbolaget Fastpartner letar nu efter två Office managers till deras kontorshotell. Vi söker dig som har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer!



Om tjänsten

Fastpartner äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige, bolaget bildades 1987, men har nu på senare år startat upp ett nytt ben av kontorshotell kallat Fastoffice. I dagsläget består Fastoffice av ca 27 kontorshotell runt om i Sverige. De letar nu efter 2 Office managers som kommer hjälpa till med driften av de obemannade kontoren. En spännande och varierande roll, där det krävs att man kan arbeta självgående. Du kommer utgå från Solna och ha tillgång till bil för att åka ut till kontoren och hjälpa till med allt från att hälsa nya gäster välkomna, ordna enklare events och hantera info-mejlen.



Arbetsuppgifter
  • Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm.
  • Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt.
  • Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster.
  • Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar.


Kvalifikationer
  • Talar flytande svenska & engelska
  • Är studerande och har minst 1,5 år kvar av dina studier
  • Har B-körkort
  • Har en känsla för service och kan arbeta självgående

Det är meriterande om du har

  • Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist
  • Har tidigare erfarenhet av service
  • Du studerar med inriktning mot fastighet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Självgående
  • Serviceinriktad
  • Problemlösande
  • Kvalitetsmedveten
Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work logotyp
Sök jobbet
Ansök senast
02 juli 2024 (44 dagar kvar)
Ansök nu

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se